Hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng Cục Viễn thông A-Z

EXTENDMAX - Căn cứ theo Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính Phủ (được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018) và Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông (bao gồm các bản sửa đổi, bổ sung), các sản phẩm hàng hóa, thiết bị được liệt kê trong Phụ lục 1 và Phụ lục 2 của Thông tư 02/2024/TT-BTTTT (còn gọi là danh mục sản phẩm phải chứng nhận hợp quy hay danh mục hàng hóa nhóm 2 của Bộ TT&TT) sẽ phải thực hiện các thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu tại Cục Viễn thông. Sau khi có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng được Cục Viễn thông xác nhận, các doanh nghiệp mới được truyền tờ khai hải quan và thực hiện tiếp các thủ tục nhập khẩu thông quan hàng hóa. Các sản phẩm điển hình thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 bao gồm bộ phát WiFi, điện thoại di động, máy tính xách tay laptop, điện thoại di động, máy tính bảng, đầu đọc RFID...

Lưu ý:

→ Bộ TT & TT thường xuyên cập nhật danh mục hàng hóa nhóm 2, danh mục mới thường sẽ áp dụng từ ngày 01 tháng 07 hàng năm. Do vậy, quý doanh nghiệp nên thường xuyên vào trang web của ExtendMax để được cập nhật các quy định mới nhất có liên quan.

→ Trong phạm vi của bài viết này, chúng tôi chỉ hướng dẫn các thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho hàng hóa nhập khẩu đối với các sản phẩm hàng hóa nhóm 2 thuộc phạm vi quản lý của Bộ TT&TT. Đối với các sản phẩm thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý của các Bộ khác, chúng tôi sẽ có bài viết hướng dẫn riêng

→ Theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP, trong thời hạn 15 ngày làm việc tổ chức cá nhân phải hoàn thành các thủ tục thử nghiệm, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy với Cục Viễn thông. Trong trường hợp các doanh nghiệp không hoàn tất các thủ tục đã nêu, Cục Viễn thông có thể ban hành văn bản cảnh báo hoặc yêu cầu giải trình trước khi cấp giấy kiểm tra chất lượng cho lô hàng tiếp theo

ExtendMax là chuyên gia #1 Việt Nam về đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước đối với thiết bị vô tuyến, viễn thông, CNTT

Danh mục thiết bị phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn thông

(Chi tiết: theo Thông tư 02/2024/TT-BTTTT của Bộ TT&TT)

a. Nhóm các thiết bị thu phát sóng vô tuyến cự ly ngắn

Các thiết bị thu phát Wifi như bộ phát WiFi Access Point, Máy tính xách tay, Máy tính bảng, điện thoại di động...

Các thiết bị thu phát sóng vô tuyến cự ly ngắn như máy đọc mã vạch RFID reader, NFC, thiết bị ứng dụng IoT sử dụng công nghệ LPWAN...

b. Nhóm các thiết bị viễn thông và thiết bị chuyên dụng

Các thiết bị đầu cuối thông tin di động 2G, 3G, 4G/LTE, 5G NR như điện thoại di động, thiết bị giám sát hành trình, thiết bị định vị GPS

Các thiết bị viễn thông thông tin di động điển hình bao gồm các trạm gốc base station, các thiết bị vi ba, thiết bị phát lặp thông tin di động Repeater

Thiết bị thu phát sóng hàng hải như phao vô tuyến EPIRB, nhận dạng tự động AIS, GMDSS, radar, Immasart, VSAT Ku band / C band...

Thiết bị vô tuyến viễn thông chuyên dụng bao gồm thiết bị trung kế vô tuyến điện mặt đất TETRA...Các thiết bị thu phát sóng vô tuyến VHF, MF, HF, UHF như máy bộ đàm và điện thoại chuyên dùng trong ngành hàng hải, hàng không, dầu khí..

c. Nhóm các thiết bị công nghệ thông tin

Các thiết bị công nghệ thông tin bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng...

Kể từ năm 2018, các thiết bị thuộc nhóm thiết bị công nghệ thông tin bao gồm thiết bị tường lửa, thiết bị chuyển mạch, cổng kết nối (loại có dây), máy tính chủ... không còn nằm trong danh mục hàng hóa nhóm 2 của Bộ TT&TT nên không phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước.

d. Nhóm các thiết bị phát thanh truyền hình

Nhóm các thiêt bị phát thanh truyền hình phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy điển hình bao gồm Smart TiVi, bộ giải mã set-top-box (TiVi Box), thiết bị khuếch đại (amply) trong hệ thống truyền hình cáp.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu ICT

Căn cứ theo Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính Phủ (được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018), hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng vô tuyến, viễn thông, công nghệ thông tin nhập khẩu bao gồm các mục bắt buộc như sau:

(1) Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

(2) Vận đơn (Airway Bill / Bill of Lading)

(3) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

(4) Hợp đồng mua hàng (Commercial Contract / Purchase Order)

(5) Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (catalogue / user manual / datasheet)

(6) Ảnh chụp hàng hóa và nhãn hàng hóa hoặc bản mô tả hàng hóa hoặc tài liệu kỹ thuật có hình ảnh sản phẩm

(7) Giấy chứng nhận chất lượng (Giấy Chứng nhận hợp quy, Bản tự đánh giá sự phù hợp)

Ngoài ra doanh nghiệp có thể nộp thêm các giấy tờ bên dưới nếu có (không bắt buộc):

(8) Tờ khai hải quan (nếu có)

(9) Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) (nếu có)

(10) Giấy Chứng nhận lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale) (nếu có)

(11) Giấy chứng nhận hoặc kết quả thử nghiệm của nước xuất khẩu (nếu có)

(12) Danh mục hàng hóa (nếu có) (sử dụng khi lô hàng có nhiều model thiết bị)

Trong trường hợp người nhập khẩu chưa có giấy chứng nhận hợp quy, kết quả thử nghiệm và bản tự đánh giá sự phù hợp thì Cục Viễn Thông vẫn xác nhận vào mẫu phiếu Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Doanh nghiệp phải nộp bổ sung Giấy Chứng nhận hợp quy hoặc Bản Công bố hợp quy (tự đánh giá) trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông quan.

Địa điểm đăng ký kiểm tra chuyên ngành của Cục Viễn thông

Theo quy định thì việc đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu được thực hiện tại các cơ quan kiểm tra nhà nước do Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định là Cục Viễn Thông (VNTA). Tuy nhiên, căn cứ theo điều kiện hiện tại, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại một trong những cơ quan được Cục Viễn thông ủy quyền như dưới đây:

Tại Hà Nội:

Bộ phận một cửa của Cục Viễn Thông

Tòa nhà VNTA, Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Tp. Hà Nội, Việt Nam

TP. Hồ Chí Minh:

Chi nhánh Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông

Số 60 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Tại Đà Nẵng:

Chi nhánh Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông

Số 42 Trần Quốc Toản, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp. Đà Nẵng, Việt Nam.

Bạn cần chú ý gì khi nhập khẩu sản phẩm CNTT?

Hiện tại có nhiều sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin có tích hợp tính năng mã hóa mật mã dân sự hoặc tính năng về an toàn thông tin mạng. Để nhập khẩu các sản phẩm này, thông thường sẽ cần giấy phép chuyên ngành và cần nhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ, theo dõi hồ sơ cho đến khi được cấp phép. Quý công ty nên tìm hiểu thêm về các quy định trong các bài viết hướng dẫn về thủ tục xin giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự, hoặc giấy phép nhập khẩu sản phẩm an toàn thông tin mạng. Bạn cũng có thể tìm hiểu quy trình nhập khẩu sản phẩm thu phát sóng, công nghệ thông tin được thu gọn trên 1 trang giấy A4.

Các sản phẩm ICT đã qua sử dụng đều thuộc danh mục sản phẩm cấm nhập khẩu vào Việt Nam

ExtendMax sẽ giúp bạn những gì khi sử dụng dịch vụ?

Là công ty chuyên nghiệp số 1 tại Việt Nam hiện đang cung cấp dịch vụ cho các nhãn hiệu hàng đầu thế giới như Samsung, LG, NOKIA, FUJITSU, ASUS, Lenovo...ExtendMax Việt Nam sẽ tư vấn và thực hiện các thủ tục giúp quý khách:

→ Chuẩn bị bộ hồ sơ, đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, giúp quý khách hàng có thể thông quan và lấy hàng trong thời gian nhanh nhất tránh mất phí lưu kho bãi

→ Tư vấn các thủ tục pháp lý cần thiết bao gồm nhưng không giới hạn Chứng nhận hợp quy, Công bố hợp quy để làm kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

→ Xác định đúng các quy chuẩn, tiêu chuẩn cần thiết áp dụng cho thiết bị qua đó tránh được sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí

→ Rút ngắn thời gian đo kiểm, thay mặt doanh nghiệp hỗ trợ Phòng thử nghiệm set-up thử nghiệm. Chủ động xử lý các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình thử nghiệm

→ Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, các mẫu tài liệu đề nghị chứng nhận hợp quy theo đúng quy định của Cục Viễn Thông

→ Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ của Trung tâm chứng nhận và kiểm định - Cục Viễn Thông, kịp thời đáp ứng các yêu cầu của Trung tâm chứng nhận nếu có.

→ Hỗ trợ doanh nghiệp đạt được giấy chứng nhận hợp quy theo đúng thời hạn xử lý của Trung tâm chứng nhận và kiểm định - Cục Viễn Thông và cơ quan kiểm tra chất lượng

→ Trong trường hợp bạn thấy các thủ tục nhập khẩu quá phức tạp và rủi ro, bạn có thể sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác sản phẩm chuyên ngành CNTT của ExtendMax