Thủ tục nhập khẩu và chứng nhận hợp quy điện thoại mới nhất

EXTENDMAX – Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động (smart phone, feature phone) và thiết bị đầu cuối thông tin di động (terminal equipment) từ xưa tới nay luôn là một trong những thủ tục khó nhất, hàng hóa khó làm thủ tục nhập khẩu nhất trong số các sản phẩm hàng hóa nhóm 2 thuộc phạm vi quản lý của Bộ TT&TT. Trên thực tế, việc nhập khẩu điện thoại di động đôi khi bị tắc nghẽn do các thay đổi liên tục về chính sách kiểm tra chuyên ngành theo từng thời kỳ. Chắc hẳn bạn đang có những câu hỏi như để nhập khẩu điện thoại di động thì cần chứng từ gì? Thủ tục nhập khẩu điện thoại iPhone bao gồm những bước nào? Điện thoại di động như samsung, oppo phải xin giấy phép nhập khẩu hay phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước? Mobile phone và thiết bị đầu cuối phải thử nghiệm ở đâu? Bạn cần những giấy tờ gì để chứng nhận hợp quy? Mã HS của điện thoại cầm tay là gì? Chứng nhận hợp quy cho điện thoại di động và thiết bị đầu cuối thông tin di động mặt đất 5G NR có khác gì sản phẩm chỉ có 4G LTE không? Hiện nay bạn đang gặp vướng mắc trong thủ tục chứng nhận hợp quy điện thoại 5G NR hoặc công bố hợp quy điện thoại 5G NR thì phải giải quyết ra sao? Tất cả những băn khoăn thắc mắc trên sẽ được chúng tôi giải đáp và hướng dẫn trong bài viết độc quyền này của ExtendMax

1. Điện thoại di động là gì? Thiết bị đầu cuối là gì? Cách phân loại?

Có rất nhiều cách để phân loại điện thoại di động và thiết bị đầu cuối thông tin di động. Trong bài viết này chúng tôi sẽ phân loại theo cách dễ hình dung nhất để áp dụng các thủ tục thử nghiệm, chứng nhận hợp quy một cách dễ dàng và chính xác nhất.

Thiết bị đầu cuối thông tin di động

Thiết bị đầu cuối (tiếng Anh gọi là terminal equipment) là thiết bị ở hai đầu của liên kết truyền thông công nghệ thông tin, được sử dụng để cho phép các trạm (station) liên quan hoàn thành nhiệm vụ mà liên kết đã được thiết lập. Khi sử dụng trong mạng thông tin di động, các thiết bị này được gọi là thiết bị dầu cuối thông tin di động, các thiết bị trạm phát sóng được gọi là trạm gốc thông tin di động.

Thiết bị đầu cuối thông tin di động được ứng dụng nhiều trong các hệ thống viễn thông, công nghệ thông tin để truyền dữ liệu và thoại qua hệ thống thông tin di động sử dụng công nghệ GSM, GPRS, WCDMA, UMTS, HSPA, LTE, 4G IMT (LTE advance) và 5G NR. Các thiết bị đầu cuối thông tin di động điển hình là các máy thanh toán POS, thiết bị định vị GPS, thiết bị giám sát hành trình, hệ thống thông tin liên lạc trên xe ô tô (telematic device), máy tính bảng tablet, các hệ thống truyền dữ liệu data logger, máy quét mã vạch...

Thông thường thiết bị đầu cuối thông tin di động sẽ được tích hợp thêm nhiều chức năng truyền dữ liệu khác để phục vụ các nhu cầu kết nối khác nhau, VD như Bluetooth, module định vị GPS, module bar code scanner, module đọc thẻ RFID reader. Chức năng thiết bị đầu cuối thông tin di động là chức năng chính để truyền các dữ liệu (data) từ thiết bị đầu cuối này tới một thiết bị đầu cuối khác (hoặc server) thông qua mạng thông tin di động GSM, GPRS, WCDMA, UMTS, HSPA, LTE, 4G IMT (LTE advance) và 5G NR.

Điện thoại di động (smart phone, feature phone)

Điện thoại di động là một loại thiết bị đầu cuối thông tin di động có chức năng chính dùng để truyền thoại (cuộc gọi) thông qua hệ thống thông tin di động sử dụng công nghệ GSM, GPRS, WCDMA, UMTS, HSPA, LTE, 4G IMT (LTE advance) và 5G NR. Thông thường điện thoại di động có tích hợp thêm các tính năng như truyền dữ liệu (tin nhắn SMS, tin nhắn đa phương tiện MMS...) và các tính năng kết nối internet khác như WiFi để phục vụ công việc và giải trí.

Điện thoại mobile phone cơ bản (điện thoại cục gạch, feature phone)

Trước đây loại điện thoại di động này chỉ có chức năng chính là thoại (cuộc gọi) và gửi tin nhắn SMS, có thể có thêm một vài tính năng khác như nghe đài FM hoặc chụp hình với độ phân giải thấp. Loại điện thoại này có chi phí thấp, dễ sử dụng (đặc biệt là đối với người lớn tuổi) nhưng có nhiều hạn chế trong kết nối internet, không đáp ứng được các yêu cầu trong cuộc sống hiện đại như thanh toán không dây, giải trí qua internet, mạng xã hội. Trước ngày 01/07/2021, loại điện thoại này thông thường chỉ hỗ trợ mạng di động 2G/3G. Kể từ 01/07/2021, căn cứ theo quy chuẩn QCVN 1117:2020/BTTTT, các loại điện thoại này bắt buộc phải tích hợp tính năng 4G LTE để được tiếp tục sản xuất tại Việt Nam hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Do vậy bạn sẽ thấy các điện thoại cục gạch được bổ sung thêm 4G LTE hoặc chức năng WiFI hot spot bán trên thị trường trong thời gian gần đây. Tuy nhiên, chưa từng có loại điện thoại cơ bản nào có tích hợp công nghệ di động 5G NR bán ra thị trường. Các nhãn hiệu feature phone phổ biến tại Việt Nam bao gồm Nokia, masstel, Viettel, FPT...

Điện thoại di động thông minh (smart phone)

Điện thoại thông minh (hay còn gọi là smart phone) là loại điện thoại tiên tiến nhất trên thị trường. Ngoài việc đáp ứng các chức năng cơ bản để truyền dữ liệu cuộc gọi (thoại) và tin nhắn SMS qua mạng thông tin di động sử dụng GSM, GPRS, WCDMA, UMTS, HSPA, LTE, 4G IMT (LTE advance) và 5G NR, smart phone còn đáp ứng được các nhu cầu giải trí khác nhau như chụp ảnh, giải trí qua internet, mạng xã hội, phục vụ tốt nhu cầu công việc, thậm chí có thể sử dụng như một máy tính mini với phụ kiện riêng, hoặc dùng để chơi game qua mạng. Các nhãn hiệu smart phone phổ biến tại Việt Nam bao gồm iPhone, samsung, oppo, xiaomi...

2. Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu mobile phone

Một bộ hồ sơ nhập khẩu áp dụng đối với các sản phẩm bình thường (hàng hóa nhóm 1, không phải áp dụng chính sách nhập khẩu đặc biệt hoặc hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành) bao gồm:

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) đối với hàng hóa mua từ nước ngoài và có thành toán. Hoặc Proforma Invoice, None-commercial invoice hoặc shipping invoice đối với hàng hóa không thanh toán như hàng biếu tặng, hàng hóa FOC, hàng bảo hành không phải thanh toán..
Bill of lading (Vận đơn đường biển) hoặc Air Way Bill (vận đơn hàng không)
Commercial Contract (hợp đồng mua hàng) hoặc Purchase Order (đơn đặt hàng) hoặc thông báo gửi hàng phi mậu dịch
Certificate of Origin (COO) (Giấy chứng nhận xuất xứ) trong trường hợp người nhập khẩu muốn được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi
Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (để xác định chức năng, mã HS, chính sách nhập khẩu áp dụng)
Các chứng từ khác (nếu có)

Tuy nhiên, bộ chứng từ nêu trên chỉ áp dụng đối với sản phẩm thông thường, không áp dụng chính sách nhập khẩu đặc biệt hoặc hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành. Vậy điện thoại di động và thiết bị đầu cuối có phải xin giấy phép đặc biệt hoặc kiểm tra chuyên ngành không? Câu trả lời của chúng tôi là điện thoại di động và thiết bị đầu cuối thông tin di động thuộc diện phải kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm tra chuyên ngành để được nhập khẩu vào Việt Nam. Do vậy, bộ chứng từ nhập khẩu sẽ nhiều hơn so với các sản phẩm thông thường. Đồng thời doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải làm thêm một số thủ tục như đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước trước khi mở tờ khai hải quan cho lô hàng nhập khẩu.

Có thể bạn quan tâm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ cho mọi trường hợp

3. Các quy định áp dụng đối với điện thoại cầm tay và thiết bị đầu cuối:

Máy điện thoại di động và thiết bị đầu cuối thông tin di động có mã HS 85171200, 85176259 thuộc diện bắt buộc phải kiểm tra chất lượng nhà nước, chứng nhận hợp quy ICT, công bố hợp quy và dán tem ICT lên điện thoại di động trước khi bán ra thị trường. Quy trình và các tài liệu cần thiết để nhập khẩu, đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy cho điện thoại di động và thiết bị đầu cuối thông tin di động được quy định tại các văn bản sau do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành:

→ Thông tư 04/2023/TT-BTTTT quy định danh mục sản phẩm hàng hóa phải chứng nhận hợp quy và/hoặc công bố hợp quy (danh mục hàng hóa nhóm 2)

→ Thông tư 30/2011/TT-BTTTT quy định về Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy các sản phẩm Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý (bao gồm các bổ sung và sửa đổi quy định bởi Thông tư 10/2020/TT-BTTTT và Thông tư 15/2018/TT-BTTTT)

→ Thông tư 08/2021/TT-BTTTT quy định danh mục thiết bị vô tuyến được miễn giấy phép tần số (cần đối chiếu mức công suất phát sóng, dải tần số hoạt động của các công nghệ WiFi, NFC, sạc ngược không dây cho thiết bị khác)

→ Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN được áp dụng sẽ căn cứ theo các công nghệ thu phát sóng vô tuyến điện mà điện thoại tích hợp do Bộ TT&TT ban hành (chi tiết như phần dưới của bài viết)

→ Văn bản hướng dẫn thực hiện thông tư số 04/2023/TT-BTTTT và chứng nhận hợp quy điện thoại 5G NR theo quy chuẩn kỹ thuật QCVN 127:2021/BTTTT và QCVN 129:2021/BTTTT

→ Căn cứ theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về giới hạn hàm lượng cho phép của một số hóa chất độc hại trong sản phẩm điện, điện tử bắt buộc áp dụng từ 01/01/2026, điện thoại di động có mã HS nằm trong danh mục phải chứng nhận hợp quy về hàm lượng cho phép của một số hóa chất độc hại. Xin mời xem hướng dẫn chứng nhận hợp quy cho mobile phone về hàm lượng cho phép của một số hóa chất độc hại qua bài viết riêng của ExtendMax

Cách xác định Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho điện thoại di động

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho smart phone và feature phone sẽ được xác định căn cứ theo các công nghệ thu phát sóng vô tuyến được áp dụng trên thiết bị ngoại trừ một số trường hợp như điện thoại di động sử dụng trong môi trường dễ cháy nổ như dàn khoan dầu khí, hầm lò, môi trường có khí gas. Điện thoại có tính năng phòng nổ sẽ được miễn thử nghiệm các quy chuẩn đòi hỏi phải đo kiểm theo phương pháp đo dẫn, gây mất tính năng phòng nổ của thiết bị và có thể gây ra mất an toàn nếu tiếp tục sử dụng. Smart phone và feature phone sử dụng trong môi trường công nghiệp, có tính năng phòng chống va đập, chống bụi bẩn hoặc chống ẩm chống nước (còn gọi là rugged phone) vẫn phải áp dụng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia một cách đầy đủ như điện thoại thông thường.

Tùy theo thông số kỹ thuật, các công nghệ và tần số thu phát sóng vô tuyến ứng dụng, một model điện thoại di động sẽ phải đo kiểm, thử nghiệm theo những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành liệt kê dưới đây:

a. Quy chuẩn kỹ thuật về phát xạ sóng vô tuyến:

QCVN 129:2021/BTTTT (5G NR NSA)
QCVN 127:2021/BTTTT (5G NR SA)
QCVN 117:2020/BTTTT (2G/3G/4G/LTE)
QCVN 65:2021/BTTTT (WiFi 5GHz)
QCVN 54:2020/BTTTT (WiFi 2.4GHz)
QCVN 55:2011/BTTTT (NFC, sạc ngược)

b. Quy chuẩn kỹ thuật về tương thích điện từ:

QCVN 18:2014/BTTTT (5G NR NSA, SA) (áp dụng tới 30/06/2023)
QCVN 18:2022/BTTTT (5G NR NSA, SA) (áp dụng từ 01/07/2023)
QCVN 86:2019/BTTTT (2G/3G/4G/LTE)
QCVN 96:2015/BTTTT (NFC)
QCVN 112:2017/BTTTT (WiFi)

c. Quy chuẩn kỹ thuật về an toàn:

QCVN 101:2020/BTTTT mục 2.6 (pin lithium)

d. Lưu ý quan trọng:

→ Căn cứ theo văn bản hướng dẫn thực hiện thông tư số 04/2023/TT-BTTTT của Bộ TT&TT (phiên bản trước đây là văn bản số 2361/BTTTT-KHCN ngày 17/06/2022), trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu mobile phone với số lượng nhỏ (không đủ số lượng pin để thử nghiệm theo QCVN 101:2020/BTTTT0, doanh nghiệp có thể liên hệ với Cục Viễn thông để được chấp thuận sử dụng kết quả thử nghiệm nước ngoài theo IEC 62133-2:2017 hoặc phiên bản mới hơn để tự đánh giá sự phù hợp, công bố hợp quy cho lô hàng nhập khẩu

→ Tại thời điểm này, Việt Nam chưa áp dụng quy định về mức an toàn hấp thụ sóng điện từ (SAR) đối với điện thoại di động mobile phone

→ Các tính năng thu sóng như GPS hoặc phát sóng với mức công suất nhỏ như Bluetooth chưa thuộc diện bắt buộc phải thử nghiệm

→ Bộ Thông tin và Truyền thông cập nhật các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và thay đổi danh mục hàng hóa nhóm 2 theo từng thời kỳ. Bạn có thể tìm kiếm quy định mới nhất trên website của chúng tôi.

→ Tần số hoạt động và công suất phát của tính năng thu phát vô tuyến cự ly ngắn được tích hợp cho điện thoại smart phone (VD như tính năng NFC, dùng điện thoại để sạc không dây cho các thiết bị khác...) phải phù hợp với các quy định về danh mục thiết bị vô tuyến được miễn giấy phép tần số (hiện hành là Thông tư 08/2021/TT-BTTTT).

→ Điện thoại không dây thuộc diện bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, và dán tem hợp quy ICT (loại có mã số quản lý - CODE) trước khi lưu hành ra thị trường

→ Một số loại điện thoại có tính năng bảo mật sử dụng kỹ thuật mã hóa đầu cuối (VD như điện thoại sử dụng cho các nguyên thủ quốc gia) được liệt vào nhóm sản phẩm "bảo mật thoại tương tự và thoại số", doanh nghiệp sẽ cần làm thêm thủ tục xin giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự. Theo thông tin chúng tôi được biết, một số sản phẩm điện thoại của Viettel thiết kế và sản xuất thuộc nhóm này và đã được cấp giấy phép mật mã dân sự.

4. Tóm tắt thủ tục nhập khẩu, chứng nhận hợp quy điện thoại smart phone

a Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động và thiết bị đầu cuối (hàng hóa nhập khẩu)

Các thủ tục nhập khẩu theo quy định của Bộ TT&TT

(1) Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho điện thoại cầm tay

(2) Truyền tờ khai hàng hóa nhập khẩu cùng giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

(3) Làm thủ tục thông quan cho sản phẩm nhập khẩu và lấy hàng về kho

(4) Thử nghiệm sản phẩm theo Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng

(5) Chứng nhận hợp quy cho điện thoại di động, thiết bị đầu cuối

(6) Công bố hợp quy (tự đánh giá sự phù hợp) cho thiết bị

(7) Dán tem hợp quy ICT lên sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường

Trong trường hợp doanh nghiệp đã có sẵn giấy chứng nhận hợp quy và kết quả thử nghiệm cần thiết, doanh nghiệp có thể làm thủ tục công bố hợp quy (tự đánh giá sự phù hợp cho lô hàng nhập khẩu ngay sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước)

b Thủ tục áp dụng đối với điện thoại không dây, thiết bị đầu cuối sản xuất trong nước:

(1) Thử nghiệm điện thoại cầm tay, thiết bị đầu cuối theo Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng

(2) Chứng nhận hợp quy cho smart phone, feature phone, thiết bị đầu cuối sản xuất trong nước

(3) Công bố hợp quy cho sản phẩm sản xuất trong nước tại Cục Viễn Thông

(4) Dán tem hợp quy ICT lên sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường

Theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, kể từ 01/07/2021 cá nhân và doanh nghiệp không được phép sản xuất, nhập khẩu điện thoại di động mà không có tính năng 4G LTE.

5. Thử nghiệm, đo kiểm theo các quy chuẩn áp dụng đối với smart phone và thiết bị đầu cuối

Doanh nghiệp tiến hành đo kiểm, thử nghiệm thiết bị tại các Phòng thử nghiệm trong nước được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định hoặc Phòng thử nghiệm nước ngoài được Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Cục Viễn Thông thừa nhận kết quả đo kiểm, thử nghiệm theo thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau MRA

Thông thường, quá trinh thử nghiệm điện thoại sẽ kéo dài 2 - 3 tuần đối với điện thoại di động do phải thử nghiệm ở nhiều phòng thử nghiệm khác nhau. Tính đến thời điểm hiện tại (Tháng 07/2023) chưa có phòng thử nghiệm trong nước nào được chỉ định để đo toàn bộ các quy chuẩn liệt kê trên. Doanh nghiệp có thể sử dụng kết quả thử nghiệm nước ngoài đối với các quy chuẩn áp dụng cho công nghệ di động 5G NR (theo văn bản hướng dẫn số 2361/BTTTT-KHCN của Bộ TT&TT hoặc văn bản thay thế sau này)

Đối với pin lithium sử dụng cho điện thoại di động, quý doanh nghiệp có thể thử nghiệm tại Phòng thử nghiệm VNCA của ExtendMax (là phòng thử nghiệm được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định thử nghiệm pin lithium theo QCVN 101:2020/BTTTT

6. Chuẩn bị bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm điện thoại

Bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm bao gồm:

Giấy đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng cho lần đầu nộp hồ sơ)
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (specifications, datasheet, brochure)
Hình ảnh thực tế của sản phẩm (hình chụp sản phẩm và tem nhãn)
Kết quả đo kiểm, thử nghiệm thiết bị (do phòng thử nghiệm được Bộ chỉ định hoặc thừa nhận ban hành)
Giấy chứng nhận ISO 9001 của nhà máy sản xuất hoặc bộ hồ sơ nhập khẩu (theo phương thức chứng nhận áp dụng)
Một số biểu mẫu khác do ExtendMax chuẩn bị cho các khách hàng ký và đóng dấu

Xin mới xem thêm bài viết riêng về các phương thức chứng nhận hợp quy thiết bị thu phát sóng

7. Nộp bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận hợp quy

Hiện tại, tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ TT&TT chỉ định là Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông (trực thuộc Cục Viễn thông), doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ chứng nhận hợp quy tại một trong các địa chỉ sau đây:

→ Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông tại Hà Nội

→ Chi nhánh Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông tại Đà Nẵng

→ Chi nhánh Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông tại TP. HCM

Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông sẽ xem xét, đánh giá bộ hồ sơ Chứng nhận của Doanh nghiệp và cấp Giấy Chứng nhận hợp quy nếu bộ hồ sơ đầy đủ và phù hợp với các quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, Cục Viễn Thông. Quá trình xử lý, đánh giá, cấp Giấy Chứng nhận hợp quy thông thường mất 2 tuần.

8. Công bố hợp quy, tự đánh giá sự phù hợp cho điện thoại di động và thiết bị đầu cuối

Căn cứ trên Giấy Chứng nhận hợp quy đã được cấp, Doanh nghiệp phải tiếp tục tiến hành các thủ tục Công bố hợp quy tại Cục Viễn Thông - Bộ Thông tin và Truyền thông.

a Thủ tục Công bố hợp quy đối với sản phẩm nhập khẩu:

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ Công bố hợp quy (tự đánh giá sự phù hợp) cho lô hàng nhập khẩu, bao gồm:

(1) Biểu mẫu đánh giá sự phù hợp theo Nghị Định 74/2018/NĐ-CP

(2) Bản sao giấy đăng ký kiểm tra chất lượng của lô hàng

(3) Mẫu dấu ICT đối với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu hoặc có sự thay đổi về mẫu dấu

(4) Tài liệu thông số kỹ thuật của sản phẩm (datasheet, specifications)

(5) Giấy chứng nhận hợp quy của sản phẩm (đối với sản phẩm có chức năng thu phát sóng)

Đối với sản phẩm nhập khẩu, thủ tục công bố hợp quy được hoàn tất ngay sau khi Cục Viễn thông tiếp nhận bộ hồ sơ liệt kê như trên. Doanh nghiệp Công bố hợp quy lần đầu sẽ cần làm thủ tục xin cấp mã CODE ICT và đăng ký mẫu dấu hợp quy ICT (tem hợp quy ICT) với Cục Viễn Thông. Giấy "Thông báo tiếp nhận bản Công bố hợp quy" không áp dụng đối với sản phẩm nhập khẩu.

b Thủ tục Công bố hợp quy đối với sản phẩm sản xuất trong nước:

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ Công bố hợp quy cho sản phẩm theo quy định, bao gồm:

(1) Biểu mẫu Công bố hợp quy theo Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT

(2) Biểu mẫu đánh giá sự phù hợp theo Nghị Định 74/2018/NĐ-CP

(3) Mẫu dấu ICT đối với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu hoặc có sự thay đổi về mẫu dấu

(4) Tài liệu thông số kỹ thuật của sản phẩm (datasheet, specifications)

(5) Giấy chứng nhận hợp quy của sản phẩm (đối với sản phẩm có chức năng thu phát sóng)

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước Cục Viễn thông tiếp nhận bộ hồ sơ, xử lý hồ sơ và ban hành bản "Thông báo tiếp nhận bản Công bố hợp quy" với thời hạn hiệu lực 3 năm cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp Công bố hợp quy lần đầu sẽ cần làm thủ tục xin cấp mã CODE ICT và đăng ký mẫu dấu hợp quy ICT (tem hợp quy ICT) với Cục Viễn Thông

Các bước trên là toàn bộ các thủ tục cần thiết để doanh nghiệp nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh điện thoại di động và thiết bị đầu cuối thông tin di động một cách tuân thủ toàn diện các quy định của pháp luật và văn bản dưới luật về thiết bị vô tuyến, viễn thông, công nghệ thông tin theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

9. ExtendMax có thể giúp gì cho bạn trong thủ tục nhập khẩu điện thoại không dây?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn thủ tục nhập khẩu, thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy điện thoại di động cho nhiều hãng sản xuất, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu và các nhãn hiệu hàng đầu thế giới như Nokia, oppo, realme, xiaomi, motorola... chúng tôi có thể hỗ trợ bạn toàn bộ các thủ tục nhập khẩu bao gồm:

→ Tư vấn hướng dẫn và đánh giá sơ bộ hồ sơ và tài liệu mô tả đặc tính kỹ thuật của thiết bị, xác định đúng chính sách nhập khẩu áp dụng cho sản phẩm, hướng dẫn cung cấp các tài liệu cần thiết để được miễn hợp quy đối với một số quy chuẩn khi sản phẩm là loại điện thoại phòng nổ.

→ Tư vấn hướng dẫn và đánh giá sơ bộ các kết quả thử nghiệm nước ngoài cho điện thoại 5G NR, hướng dẫn cách khắc phục hoặc bổ sung tài liệu cần thiết.

→ Đánh giá hồ sơ tài liệu, giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, xác định phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp nhất và có chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp

→ Tư vấn và hỗ trợ các thủ thục nhập khẩu ban đầu để thông quan như đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho các điện thoại di động và thiết bị đầu cuối nhập khẩu.

→ Đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục đo kiểm thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy cho điện thoại di động và thiết bị đầu cuối nhập khẩu

→ Thông thường các điện thoại mobile phone và thiết bị đầu cuối nhập khẩu nhập khẩu được đánh giá không phải là sản phẩm mật mã dân sự. Trong trường hợp công ty xuất nhập khẩu gặp vướng mắc khi thông quan, ExtendMax tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp xin văn bản xác nhận sản phẩm không phải là sản phẩm mật mã dân sự do Cục Quản lý mật mã dân sự và kiểm định sản phẩm mật mã (NACIS) ban hành để đảm bảo thủ tục thông quan thuận lợi và nhanh chóng

→ Đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục thử nghiệm, chứng nhận hợp quy cho thiết bị điện thoại di động và thiết bị đầu cuối.

→ Trong trường hợp doanh nghiệp cần làm thủ tục nhập khẩu cho sản phẩm với số lượng nhỏ, hoặc nhận hàng không thanh toán từ công ty mẹ hoặc đối tác nước ngoài, ExtendMax có đủ khả năng và điều kiện cung cấp giải pháp nhập khẩu tốt nhất hoặc cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác sản phẩm chuyên ngành CNTT.

10. Thông tin liên hệ để được tư vấn thủ tục nhập khẩu điện thoại

CÔNG TY TNHH EXTENDMAX VIỆT NAM

Hotline: 0915 836 555 | Hanoi: 024 6666 3066

Email: consultant@extendmax.vn | phuong.tran@extendmax.vn

Hotline chuyên gia tư vấn giấy phép Mật mã dân sự: 0915 836 555

Trụ sở chính: Biệt thự ExtendMax, C01-L18 An Vượng, KĐT Dương Nội, P. Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Phòng thử nghiệm: Biệt thự BT02-21 KĐT An Hưng, Tố Hữu, P. La Khê, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội, Việt Nam

Nếu bạn thấy bài viết hướng dẫn của chúng tôi là hữu ích và có giá trị áp dụng trong thực tế, xin vui lòng ủng hộ chúng tôi bằng cách đánh giá ở phần dưới của bài viết, để lại bình luận, và chia sẻ bài viết tới những người bạn hoặc những người làm việc cùng ngành nhập khẩu, logistics. Đánh giá của bạn sẽ là động lực lớn để chúng tôi viết các hướng dẫn thủ tục chi tiết hơn, có giá trị hướng dẫn hơn cho các doanh nghiệp nhập khẩu

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓