Chính sách bảo mật
Cập nhật ngày: 03/02/2024
1. MỤC ĐÍCH & MỤC TIÊU
Công ty TNHH ExtendMax Việt Nam (“ExtendMax”) và các nhân sự của ExtendMax có nghĩa vụ duy trì tính bảo mật của thông tin mà chúng tôi nhận được trong quá trình làm việc. Chính sách bảo mật này ghi lại các nghĩa vụ bảo mật và không tiết lộ của ExtendMax và toàn bộ các nhân sự của ExtendMax.
Các nhân sự của ExtendMax, trong quá trình làm việc, sẽ biết và sở hữu những thông tin của ExtendMax hoặc của các bên thứ ba được tiết lộ cho ExtendMax. Điều này có thể bao gồm thông tin mà nếu được tiết lộ có thể gây nguy hiểm cho lợi ích của ExtendMax và các bên thứ ba. Toàn thể cán bộ, nhân viên của ExtendMax có nghĩa vụ bảo mật tuyệt đối những thông tin đó và chỉ sử dụng vào những mục đích phù hợp theo quy định của pháp luật.
Chính sách này được cụ thể hóa bằng Thỏa thuận bảo mật thông tin đi kèm với hợp đồng lao động áp dụng cho nhân sự của ExtendMax cũng như các quy tắc, chính sách và thủ tục làm việc khác áp dụng cho nhân sự của ExtendMax.
2. THÔNG TIN BÍ MẬT
Thông tin bí mật bao gồm bất kỳ thông tin nào không được công khai. Nó có thể liên quan đến công nghệ, kinh doanh, tài chính, giao dịch hoặc các vấn đề khác của một công ty hoặc một cá nhân. Nó bao gồm thông tin có giá trị thương mại như bí mật thương mại hoặc thông tin kinh doanh cũng như thông tin cá nhân. Ví dụ về thông tin bí mật bao gồm nhưng không giới hạn ở: mẫu thử nghiệm, kết quả thử nghiệm, thiết kế, kiểu dáng công nghiệp, giấy chứng nhận, dữ liệu, báo cáo, bản thảo tài liệu các loại, thư từ, thông tin khách hàng, danh sách và các hồ sơ, quyết định, bản vẽ, khuyến nghị, chính sách và thủ tục, thông tin về ngân sách và tài chính ở hình thức vật lý, điện tử, hoặc hình thức khác.
Thông tin bí mật liên quan đến các sản phẩm mới chưa được công bố có thể đặc biệt nhạy cảm. Việc bộc lộ thông tin về sản phẩm mới trước khi được công bố sẽ gây ra tổn thất cho ExtendMax và các khách hàng, đối tác của ExtendMax.
3. CÁC NGUYÊN TẮC
Chúng tôi mong muốn tất cả nhân sự của mình xử lý mọi thông tin bí mật một cách chuyên nghiệp. Nhân sự của ExtendMax có nghĩa vụ không được truy cập hoặc cố gắng truy cập vào những thông tin mà họ không được phép có.
Mục đích của tính bảo mật về cơ bản là có hai ý nghĩa. Thứ nhất, nó bảo vệ thông tin nhạy cảm hoặc bí mật của ExtendMax và các khách hàng của chúng tôi. Thứ hai, để ExtendMax hoạt động hiệu quả, nhân viên và nhân sự của ExtendMax phải có khả năng chia sẻ thông tin và kiến thức, và do đó tính bảo mật là điều kiện cần thiết của sự tin cậy.
Cách bảo vệ tốt nhất chống lại các vi phạm về bảo mật là giữ số lượng nhân sự có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm ở mức tối thiểu cần thiết. Việc tiết lộ cố ý, lặp đi lặp lại, vô tình hoặc trái phép bất kỳ thông tin bí mật nào của bất kỳ nhân sự nào sẽ phải chịu hình thức kỷ luật.
4. BẢO MẬT & KHÔNG TIẾT LỘ
Chúng tôi cam kết:
• Giữ bí mật, không tiết lộ mọi thông tin bí mật;
• Sử dụng thông tin bí mật chỉ nhằm mục đích thực hiện công việc của mình với tư cách là nhân viên của ExtendMax.
5. ĐIỀU KHOẢN LOẠI TRỪ
Nghĩa vụ của ExtendMax và nhân sự của ExtendMax trong việc duy trì tính bảo mật và không tiết lộ không bao gồm các thông tin bí mật mà chúng tôi bắt buộc phải tiết lộ theo yêu cầu của phòng thử nghiệm, yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước, hoặc yêu cầu của chính chủ sở hữu thông tin bí mật.
