Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu và chứng nhận hợp quy máy tính bảng tablet PC

EXTENDMAX – Việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy tính bảng sẽ giúp bạn chủ động được về chi phí và tiến độ xuất nhập khẩu. Bài viết này của chúng tôi sẽ giúp bạn nắm được chi tiết về mã HS code, thuế nhập khẩu, cách nhận biết các loại máy tính bảng phải kiểm tra chất lượng hoặc thử nghiệm hiệu suất năng lượng. Đồng thời chúng tôi cũng hướng dẫn một cách cụ thể và dễ hiểu về trình thủ tục nhập khẩu, cách xác định quy chuẩn kỹ thuật để chứng nhận hợp quy và tự đánh giá sự phù hợp cho tablet dưới góc nhìn chuyên môn sâu. Nào, chúng ta cùng tìm hiểu toàn bộ 5 bước thủ tục nhập khẩu máy tính bảng trong bài viết dưới đây.

Máy tính bảng là gì? Định nghĩa.

Máy tính bảng là máy xử lý dữ liệu tự động bao gồm ít nhất một đơn vị xử lý trung tâm (CPU), một bàn phím (bàn phím vật lý hoặc bàn phím ảo), một màn hình kích thước đường chéo trong khoảng 6.5 inch ~ 17.4 inch. Máy tính bảng có thiết kế mang tính chất di động, có kết nối không dây, chủ yếu sử dụng nguồn năng lượng từ pin bên trong, có thể xách tay. Máy tính bảng có khối lượng không quá 10kg và không thuộc phân nhóm máy tính xách tay. Bất cứ sản phẩm nào không có pin đều không phải là Máy tính bảng

Phân loại máy tính bảng

Có rất nhiều cách để phân loại máy tính bảng như phân loại theo hệ điều hành (Android, IOS, Window), hoặc phân loại theo mục đích sử dụng (làm việc, giải trí, bán hàng...). Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân loại theo cách dễ xác định nhất cho các chính sách nhập khẩu và thủ tục nhập khẩu áp dụng đối với máy tính bảng.

Máy tính bảng phục vụ mục đích giải trí

Đây là loại máy tính bảng phổ biến nhất trên thị trường, thường sử dụng hệ điều hành Android hoặc IOS, được thiết kế chủ yếu để phục vụ mục đích giải trí như lướt web, truy cập mạng xã hội, chơi game. Loại máy tính bảng này có giá hợp lý và cấu hình không có nhiều đặc biệt, màn hình vừa phải trong khoảng 7in ~ 10in.

Máy tính bảng phục vụ mục đích làm việc

Đây là loại máy tính bảng được thiết kế với mục đích sử dụng để giải trí kết hợp với khả năng làm việc gần bằng một máy tính xách tay tiêu chuẩn, thường sử dụng hệ điều hành Window hoặc phần mềm chuyên dụng khác. Loại máy tính bảng này thường có các phụ kiện bổ sung cho khả năng làm việc như một bàn phím rời, có khả năng sử dụng chuột, hoặc bút stylus để có thể thực hiện các tác vụ văn phòng như gửi email, gõ văn bản, hoặc vẽ đồ họa.

Máy tính bảng chuyên dụng

Là loại máy tính bảng được thiết kế cho mục đích chuyên dụng trong quân đội, nghiên cứu, hoặc trong môi trường sử dụng công nghiệp. Loại máy tính bảng này có khả năng chống chịu va đập rất tốt, có khả năng sử dụng trong các môi trường khắc nghiệt có độ ẩm, nhiệt độ cao, có khả năng chống chịu bụi bẩn và kháng nước. Các loại máy tính bảng đặc biệt này có nhiều biến thể cho từng mục đích sử dụng chuyên biệt.

Các trường hợp không phải là máy tính bảng

Màn hình tương tác: Mặc dù màn hình tương tác có một CPU và có thể có bàn phím ảo, song màn hình tương tác không được thiết kế để phục vụ nhu cầu di động (xách tay) thể hiện bằng việc không có pin lithium, hoặc kích thước đường chéo màn hình vượt quá 17.4in và khối lượng vượt quá 10kg.

Màn hình dùng cho quảng cáo, chỉ dẫn: Loại màn hình này sử dụng nguồn điện xoay chiều AC, được thiết kế sử dụng ở vị trí cố định, không có pin lithium nên không phải là máy tính bảng.

Máy tính công nghiệp loại treo: Có thiết kế để gắn cố định trên tường hoặc gắn trên dây chuyền sản xuất, sử dụng nguồn điện xoay chiều, không có pin lithium. Nhiều máy tính công nghiệp (loại treo) có kích thước đường chéo màn hình lớn hơn 17.4in và khối lượng vượt quá 10kg.

 

Mã HS code và thuế nhập khẩu máy tính bảng

Mô tả hàng hóa	Mã HS code	Thuế NK thông thường (%)	Thuế NK ưu đãi (%)	Thuế GTGT (%)
- Máy xử lý dữ liệu tự động loại xách tay, có khối lượng không quá 10 kg, gồm ít nhất một đơn vị xử lý dữ liệu trung tâm, một bàn phím và một màn hình: - - Loại khác	84713090	5	0	10

 

Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu tablet

Bộ chứng từ nhập khẩu máy tính bảng bao gồm:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) hoặc Proforma Invoice.

• Bill of lading (Vận đơn đường biển) hoặc Air Way Bill (vận đơn hàng không)

• Commercial Contract (hợp đồng mua hàng) hoặc Purchase Order (đơn đặt hàng)

• Certificate of Origin (CO - Giấy chứng nhận xuất xứ) (nếu có)

• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

• Tài liệu kỹ thuật hoặc catalogue của sản phẩm

• Các chứng từ khác như Certificate of Quality (CQ) (nếu có)

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

• Giấy đăng ký thử nghiệm hiệu suất hoặc kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng

 

Các văn bản quy định thủ tục nhập khẩu

Các văn bản quy phạm pháp luật quy định thủ tục nhập khẩu máy tính bảng được ban hành Bộ TT&TT và Bộ Công thương:

Kiểm tra chuyên ngành của Bộ TT&TT	Kiểm tra hiệu suất năng lượng của Bộ Công thương	Quy định khác
Thông tư 15/2018/TT-BTTTT quy định trình tự thủ tục kiểm tra chất lượng và chứng nhận, công bố hợp quy	Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg của quy định danh mục sản phẩm kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng	Nghị định 74/2018/NĐ-CP - Quy định thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước (áp dụng chung)
Thông tư 10/2020/TT-BTTTT quy định về phương thức chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy	Thông tư số 36/2016/TT-BCT quy định quy trình và thủ tục công bố nhãn tiết kiệm năng lượng	Thông tư 11/2018/TT-BTTTT : Danh mục hàng hóa Công nghệ thông tin đã qua sử dụng, cấm nhập khẩu
Thông tư 02/2024/TT-BTTTT - Danh mục sản phẩm phải kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy	Quyết định số 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021 của Bộ Công thương quy định danh mục sản phẩm kiểm tra chuyên ngành của Bộ Công thương	Hàm lượng hóa chất độc hại (áp dụng từ 2026): Xem qua bài viết riêng của ExtendMax
Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN BTTTT (chi tiết ở phần dưới bài viết)	TCVN 11848:2017 (áp dụng tới 31/03/2025) và TCVN 11848:2021 (áp dụng kể từ ngày 01/04/2025)

 

Quy trình thực hiện các thủ tục nhập khẩu

Căn cứ theo các quy định trên, quy trình nhập khẩu hàng hóa và thông quan máy tính bảng được ExtendMax tóm tắt một cách ngắn gọn và dễ hiểu với 05 bước trong hình ảnh dưới đây:

Đối với máy tính bảng do hãng sản xuất Việt Nam chế tạo, quy trình được thực hiện tương tự ngoài trừ các khâu đăng ký và thông quan áp dụng riêng đối với hàng hóa nhập khẩu.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Đăng ký kiểm tra chất lượng:

Hồ sơ cần chuẩn bị	Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
1. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm Commercial Invoice, AWB hoặc B/L, P/O hoặc contract 2. Catalogue / datasheet 3. Mẫu đơn đăng ký KTCL Đăng ký bằng bản giấy, chưa áp dụng dịch vụ công trực tuyến.	Đăng ký theo mục áp dụng đối với máy tính bảng ở Phụ Lục 2 - Thông tư 04/2023/TT-BTTTT và toàn bộ các mục tương ứng với tính năng thu phát sóng mà thiết bị hỗ trợ.	Không thu phí chính thức	2-3 ngày làm việc	Cục Viễn thông hoặc Trung tâm được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ tại Đà Nẵng và Tp. HCM: Toà nhà VNTA, Dương Đình Nghệ Hà Nội 60 Tân Canh, P1, Q. Tân Bình, Tp. HCM 42 Trần Quốc Toản, Hải Châu, Đà Nẵng

 

Xem thêm bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng

Đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng:

Hồ sơ cần chuẩn bị	Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
Catalogue sản phẩm	TCVN 11848:2017 (trước 31/3/2025) TCVN 11848:2021 (từ 01/04/2025)	Không thu phí chính thức	1-2 ngày làm việc	Các phòng thử nghiệm được Bộ Công thương chỉ định hoặc đã đăng ký với Bộ Công thương. VD: Vinacomin, Quatest 1, Quatest 3...

Bước 2: Mở tờ khai thông quan

Hồ sơ cần chuẩn bị	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận	Lưu ý
1. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm Commercial Invoice, AWB hoặc B/L, P/O hoặc contract, Packing List, CO (nếu có) 2. Đơn đăng ký KTCL đã được Cục Viễn thông ký xác nhận 3. Đơn đăng ký thử nghiệm đã được Phòng TN hiệu suất xác nhận Truyền các tài liệu nêu trên theo tờ khai hải quan	2-5 ngày làm việc tùy theo luồng của tờ khai (xanh, vàng, đỏ) và có phải kiểm hóa hay không.	Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng về hoặc Chi cục Hải quan quản lý nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh	Nếu không gặp các vướng mắc gì liên quan đến giá hoặc bảo hộ sở hữu trí tuệ, hàng hóa sẽ được thông quan luôn. Doanh nghiệp không phải làm thủ tục mang hàng về bảo quản.

 

Trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ cần thêm hồ sơ khác. Hãy xem thêm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ đúng với mọi trường hợp

Bước 3: Thử nghiệm sản phẩm

Thử nghiệm thu phát sóng, EMC, Safety

Hồ sơ / tài liệu cần chuẩn bị	Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
1. Catalogue / datasheet 2. 01 ~ 02 sản phẩm mẫu + phụ kiện 3. Điền mẫu phiếu đăng ký thử nghiệm	Theo thông số kỹ thuật của sản phẩm. Lưu ý: Thử nghiệm QCVN 132:2022/BTTTT sẽ gây hư hỏng mẫu thử	Chi phí phụ thuộc vào bảng giá của phòng thử nghiệm và các quy chuẩn áp dụng. Không có mức giá chung nào đúng cho tất cả các máy tính bảng. Thông thường chi phí thử nghiệm máy tính bảng 4G khoảng 70 ~ 100 triệu VND. Chi phí thử nghiệm máy tính bảng 5G có thể lên đến 2.5 tỷ VNĐ (chưa bao gồm VAT)	2~8 tuần tùy theo sản phẩm và từng giai đoạn	Các phòng thử nghiệm được Bộ TT&TT chỉ định hoặc đã đăng ký với Bộ TT&TT. VD: Trung tâm Kỹ thuật Cục Tần số, VNCA, DT&C, Quatest 3...

 

Thử nghiệm hiệu suất năng lượng

Hồ sơ / tài liệu cần chuẩn bị	Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
1. Catalogue / datasheet 2. 01 sản phẩm mẫu + phụ kiện	TCVN 11848:2017 (trước 31/3/2025) TCVN 11848:2021 (từ 01/04/2025)	Chi phí phụ thuộc vào bảng giá của phòng thử nghiệm và các quy chuẩn áp dụng. Thông thường phí thử nghiệm là 3.000.000 VNĐ / model (chưa bao gồm VAT)	2~5 ngày	Các phòng thử nghiệm được Bộ Công thương chỉ định hoặc đã đăng ký với Bộ Công thương. VD: Vinacomin, Quatest 1, Quatest 3...

 

Hướng dẫn hữu ích để xác định quy chuẩn

Việc xác định quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng cho máy tính bảng căn cứ theo các công nghệ thu phát sóng vô tuyến mà sản phẩm tích hợp. Cách phân biệt dễ nhất là kiểm tra sản phẩm có thể lắp SIM điện thoại hay chỉ dùng được Wi-Fi. Mỗi quy chuẩn được ghi chú riêng cho từng công nghệ thu phát sóng hoặc loại hình thử nghiệm (phát xạ vô tuyến, an toàn điện, tương thích điện từ), bạn hãy đối chiếu với thông số kỹ thuật của sản phẩm nhập khẩu để lựa chọn đúng những quy chuẩn bắt buộc áp dụng.

Công nghệ của sản phẩm	Quy chuẩn về phát xạ (thu phát sóng)	Quy chuẩn về tương thích điện từ (EMC)	Quy chuẩn luôn áp dụng cho tablet
WiFi 2.4GHz & 5GHz	QCVN 54:2020/BTTTT (2.4GHz)	QCVN 112:2017/BTTTT	QCVN 118:2018/BTTTT (EMI) QCVN 101:2020/BTTTT (cho pin lithium) QCVN 132:2022/BTTTT (an toàn điện) TCVN 11848:2021 (hiệu suất năng lượng)
	QCVN 65:2021/BTTTT (5GHz)
2G/3G/4G LTE	QCVN 117:2020/BTTTT	QCVN 86:2019/BTTTT
5G NR	QCVN 127:2021/BTTTT (5G SA)	QCVN 18:2022/BTTTT
	QCVN 129:2021/BTTTT (5G NSA)
NFC	QCVN 55:2023/BTTTT	QCVN 96:2015/BTTTT

 

Lưu ý quan trọng trong thử nghiệm:

→ Thử nghiệm QCVN 101:2020/BTTTT (cho pin Lithium) và QCVN 132:2022/BTTTT (an toàn điện) sẽ gây hư hỏng mẫu thử

→ Đối với lô hàng nhập khẩu 3 chiếc máy tính bảng hoặc ít hơn, thương nhân nhập khẩu được miễn thử nghiệm QCVN 101:2020/BTTTT và QCVN 132:2022/BTTTT

→ Bộ TT&TT cập nhật các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và thay đổi danh mục hàng hóa nhóm 2 theo từng thời kỳ. Bạn có thể tìm kiếm quy định mới nhất trên website của chúng tôi.

→ Các máy tính xách tay có hỗ trợ WiFi 6E và WiFi 7 chưa được phép sử dụng tại Việt Nam. Do vậy sẽ thử nghiệm không đạt và không chứng nhận hợp quy được

Bước 4: Chứng nhận hợp quy

Hồ sơ / tài liệu cần chuẩn bị	Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
1) Giấy đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận 2) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 3) Tài liệu kỹ thuật (catalogue, datasheet) 3) Bản khai thông tin mẫu thử nghiệm. 4) Kết quả đo kiểm, thử nghiệm thiết bị 5) Giấy chứng nhận ISO 9001 của nhà máy sản xuất hoặc bộ hồ sơ nhập khẩu. 6) Một số biểu mẫu khác trong trường hợp đặc biệt	Chỉ cần đăng ký chứng nhận hợp quy các quy chuẩn kỹ thuật về phát xạ sóng vô tuyến (Các quy chuẩn về EMC và Safety là để công bố hợp quy)	3.800.000 VNĐ ~ 8.000.000 VNĐ tùy theo số lượng quy chuẩn (chưa bao gồm VAT)	2~3 tuần tùy theo việc chuẩn bị hồ sơ có đầy đủ hay không	Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông tại Hà Nội (tòa nhà VNTA - Dương Đình Nghệ) hoặc các Chi nhánh tại Tp. HCM và Đà Nẵng

 

Xin vui lòng xem hướng dẫn chi tiết về thủ tục, trình tự, phương thức chứng nhận hợp quy qua bài viết này của ExtendMax.

Bước 5: Công bố hợp quy, tự đánh giá sự phù hợp

Căn cứ trên Giấy Chứng nhận hợp quy đã được cấp, Doanh nghiệp phải tiếp tục tiến hành các thủ tục Công bố hợp quy tại Cục Viễn Thông - Bộ Thông tin và Truyền thông.

Hồ sơ / tài liệu cần chuẩn bị	Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
(1) Bản tự đánh giá sự phù hợp (sản phẩm nhập khẩu) hoặc mẫu Công bố hợp quy (sản phẩm sx trong nước)  (2) Bản sao giấy đăng ký kiểm tra chất lượng của lô hàng nhập khẩu (3) Mẫu dấu ICT đối với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu hoặc có sự thay đổi về mẫu dấu (4) Tài liệu thông số kỹ thuật của sản phẩm (datasheet, specifications) (5) Giấy chứng nhận hợp quy của sản phẩm (khi có thu phát sóng) (6) Các kết quả thử nghiệm EMC, Safety, Pin lithium	Đối với sản phẩm nhập khẩu: Chỉ cần tự đánh giá cho các quy chuẩn EMC, Safety Đối với sản phẩm nhập khẩu: Công bố hợp quy cho toàn bộ các quy chuẩn, bao gồm cả phát xạ vô tuyến, EMC, Safety	Hàng nhập khẩu: Không thu phí Hàng sản xuất trong nước: 150.000 VNĐ (biên lai lệ phí nhà nước)	Hàng nhập khẩu: 1 ngày làm việc Hàng sản xuất trong nước: 5 ngày làm việc	Cục Viễn thông (toàn nhà VNTA) hoặc các Chi nhánh của Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông tại Tp. HCM và Đà Nẵng

 

Xem thêm phần hướng dẫn công bố hợp quy cho pin lithium và công bố nhãn năng lượng cho máy tính bảng của ExtendMax ở bài viết riêng

 

Thủ tục nhập khẩu tablet cũ như thế nào?

5 bước thủ tục nhập khẩu nêu trên là các bước áp dụng đối với máy tính bảng mới 100%. Trong trường hợp bạn nhập khẩu máy tính bảng cũ, đã qua sử dụng, người nhập khẩu sẽ phải xin thêm giấy phép của Bộ TT&TT để nhập khẩu. Cùng tìm hiểu thủ tục nhập khẩu máy tính bảng cũ trong bài viết hướng dẫn chuyên đề về thủ tục nhập khẩu thiết bị CNTT đã qua sử dụng của ExtendMax dưới đây

>>> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy tính bảng cũ đã qua sử dụng

 

Vì sao nên sử dụng dịch vụ của ExtendMax?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thử nghiệm và chứng nhận hợp quy và công bố dán nhãn năng lượng máy tính bảng cho nhiều hãng sản xuất, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu và các nhãn hiệu hàng đầu thế giới như Dell, Lenovo, Microsoft, Fujitsu, Toshiba... chúng tôi có thể hỗ trợ bạn toàn bộ các thủ tục nhập khẩu bao gồm:

→ Đánh giá tài liệu kỹ thuật của sản phẩm, giúp khách hàng xác định một cách chính xác toàn bộ các chính sách nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành, giúp doanh nghiệp dự trù được ngân sách và giảm thiểu các chi phí phát sinh.

→ Đánh giá hồ sơ tài liệu, giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, xác định phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp nhất và có chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp

→ Tư vấn và hỗ trợ các thủ thục nhập khẩu ban đầu để thông quan như đăng ký thử nghiệm hiệu suất,  đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho các sản phẩm nhập khẩu.

→ Đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục đo kiểm thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, kiểm tra hiệu suất, công bố dán nhãn năng lượng

 

Hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích trong công việc

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓