Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu và chứng nhận hợp quy máy tính bảng tablet PC

EXTENDMAX – Thủ tục nhập khẩu máy tính bảng chỉ khó ở khâu chuẩn bị các tài liệu, giấy phép và dự toán chi phí. Nếu nắm được toàn bộ các bước chuẩn bị, bạn hoàn toàn có thể tự làm được thủ tục thông quan cho loại sản phẩm thu phát sóng này. Vậy thủ tục nhập khẩu máy tính bảng bao gồm các bước nào? Mã HS của máy tính bảng là gì? Sản phẩm có phải kiểm tra chất lượng nhà nước, chứng nhận hợp quy hay kiểm tra hiệu suất năng lượng hay không? Chúng ta cùng tìm hiểu toàn bộ 5 bước thủ tục nhập khẩu máy tính bảng trong bài viết dưới đây của ExtendMax.

Nội dung hướng dẫn này được viết rất chi tiết để hướng dẫn bạn cách tự làm thủ tục xuất nhập khẩu mà không sảy ra sai sót gây chậm trễ thông quan hoặc sai sót dẫn phát sinh chi phí kiểm tra chất lượng sản phẩm. Vì vậy, việc đọc kỹ từng nội dung hướng dẫn sẽ mang đến cho bạn cái nhìn toàn cảnh cũng như từng chú ý quan trọng ở từng khâu. ExtendMax mong muốn bài viết này sẽ mang tới cho bạn những kiến thức bổ ích phục vụ hiệu quả cho công việc của bạn.

Máy tính bảng là gì? Định nghĩa.

Tablet trong công nghệ thông tin

Máy tính bảng (tiếng Anh gọi là tablet computer hay tablet PC), là một máy tính di động có màn hình cảm ứng, có kết nối không dây Bluetooth, WiFi, có thể có thêm cả kết nối WWAN sử dụng SIM điện thoại hoặc SIM data để kết nối đến mạng thông tin di động, sử dụng 1 viên pin lithium có thể sạc lại để sử dụng rất nhiều lần. Máy tính bảng có thể thực hiện một số tác vụ máy tính xách tay có thể làm, nhưng thiếu một số cổng giao tiếp đầu vào/đầu ra (I/O) mà thông thường các máy tính xách tay có. Máy tính bảng ngày nay phần lớn giống với điện thoại thông minh hiện đại, điểm khác biệt duy nhất là máy tính bảng có kích thước màn hình lớn hơn điện thoại thông minh. Trong một số trường hợp đặc biệt, khi được thiết kế để sử dụng cho công việc, máy tính bảng lại giống máy tính xách tay với đầy đủ các cổng kết nối và sử dụng hệ điều hành Window như máy tính xách tay.

Máy tính bảng được phát triển từ những năm đầu của thế kỷ 20 và nhập khẩu, phổ biến rộng rãi trên thị trường Việt Nam từ những năm đầu thập niên 2010 tới nay. Máy tính bảng chủ yếu phục vụ mục đích giải trí như chơi game, đọc sách với các thương hiệu nổi tiếng như Microsoft Surface, Apple iPad, Lenovo, Samsung...

Định nghĩa theo văn bản pháp luật

Theo Thông tư 04/2023/TT-BTTTT của Bộ TT&TT, máy tính bảng có mã HS code 84713090. Mô tả chi tiết hàng hóa có mã HS code 84713090 trong biểu thuế như sau:

Định nghĩa về máy tính bảng theo TCVN 11848:2021:

"Máy tính được thiết kế cho mục đích dễ dàng mang xách đi được, đáp ứng tất cả các tiêu chí sau:

a) Màn hình tích hợp có kích thước đường chéo lớn hơn hoặc bằng 6,5 inch và nhỏ hơn 17,4 inch;

b) Không có bàn phím tích hợp trong cùng vỏ với máy tính;

c) Có thiết bị vào và chủ yếu bằng màn hình cảm ứng

d) Có kết nối mạng không dây (wifi, 3G, ...);

e) Có và chủ yếu được cấp nguồn bởi pin bên trong (có đấu nối với nguồn lưới chỉ dùng để sạc pin mà không phải để cấp điện cho thiết bị)."

Dựa trên mã HS và mô tả hàng hóa trong biểu thuế và định nghĩa trong TCVN 11848:2021 nêu trên, ExtendMax đưa ra định nghĩa rút gọn về máy tính bảng như sau:

Phân loại máy tính bảng

Có rất nhiều cách để phân loại máy tính bảng như phân loại theo hệ điều hành (Android, IOS, Window), hoặc phân loại theo mục đích sử dụng (làm việc, giải trí, bán hàng...). Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân loại theo cách dễ xác định nhất cho các chính sách nhập khẩu và thủ tục nhập khẩu áp dụng đối với máy tính bảng.

Máy tính bảng phục vụ mục đích giải trí

Đây là loại máy tính bảng phổ biến nhất trên thị trường, sử dụng hệ điều hành Android hoặc IOS, được thiết kế chủ yếu để phục vụ mục đích giải trí như lướt web, truy cập mạng xã hội, chơi game. Loại máy tính bảng này có giá hợp lý và cấu hình không có nhiều đặc biệt, màn hình vừa phải trong khoảng 7in ~ 10in.

Máy tính bảng phục vụ mục đích làm việc

Đây là loại máy tính bảng được thiết kế với mục đích sử dụng để giải trí kết hợp với khả năng làm việc gần bằng một máy tính xách tay tiêu chuẩn, mặc dù có thiếu một số cổng kết nối so với laptop. Loại máy tính bảng này thông thường sẽ có các phụ kiện bổ sung cho khả năng làm việc như một bàn phím rời, có khả năng sử dụng chuột, hoặc bút stylus để có thể thực hiện các tác vụ văn phòng như gửi email, gõ văn bản, hoặc vẽ đồ họa.

Máy tính bảng chuyên dụng

Đây là loại máy tính bảng được thiết kế cho mục đích chuyên dụng trong quân đội, nghiên cứu, hoặc trong môi trường sử dụng công nghiệp. Loại máy tính bảng này có khả năng chống chịu va đập rất tốt, có khả năng sử dụng trong các môi trường khắc nghiệt có độ ẩm, nhiệt độ cao, có khả năng chống chịu bụi bẩn và kháng nước. Các loại máy tính bảng đặc biệt này có nhiều biến thể cho từng mục đích sử dụng chuyên biệt bao gồm:

• Máy tính bảng đạt chuẩn quân đội, sử dụng trong quân đội hoặc cơ quan an ninh
• Máy tính bảng công nghiệp, chuyên dùng trong các xưởng sản xuất, dây chuyền sản xuất
• Máy tính bảng có khả năng phòng nổ, sử dụng trong các dàn khoan dầu khí, hầm mỏ
• Máy tính bảng chuyên dụng để làm menu hoặc tính hợp khả năng tính tiền ở cửa hàng bán lẻ

Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu tablet

Một bộ chứng từ nhập khẩu máy tính bảng bao gồm 2 phần

Hồ sơ áp dụng đối với mọi loại sản phẩm:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) hoặc Proforma Invoice, None-commercial invoice.

• Bill of lading (Vận đơn đường biển) hoặc Air Way Bill (vận đơn hàng không)

• Commercial Contract (hợp đồng mua hàng) hoặc Purchase Order (đơn đặt hàng)

• Certificate of Origin (CO - Giấy chứng nhận xuất xứ) (nếu có)

• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

• Tài liệu kỹ thuật hoặc catalogue của sản phẩm

• Các chứng từ khác như Certificate of Quality (CQ) (nếu có)

Hồ sơ cần thêm đối với máy tính bảng:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

• Giấy đăng ký thử nghiệm hiệu suất hoặc kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng

Các văn bản quy định thủ tục nhập khẩu

Các văn bản quy phạm pháp luật quy định thủ tục nhập khẩu máy tính bảng được ban hành bởi nhiều cơ quan quản lý nhà nước khác nhau, máy tính bảng tablet có mã HS 84713090 thuộc phạm vi điều chỉnh của các quy định kiểm tra chuyên ngành sau đây:

Quy trình thực hiện các thủ tục nhập khẩu

Căn cứ theo các quy định trên, quy trình nhập khẩu hàng hóa và thông quan máy tính bảng được ExtendMax tóm tắt một cách ngắn gọn và dễ hiểu với 05 bước trong hình ảnh dưới đây:

Đối với máy tính bảng do hãng sản xuất Việt Nam chế tạo, quy trình được thực hiện tương tự ngoài trừ các khâu đăng ký và thông quan áp dụng riêng đối với hàng hóa nhập khẩu.

Nào, chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết các bước từ khâu chuẩn bị tới khi hoàn thành thủ tục:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Đăng ký kiểm tra chất lượng

Xem thêm bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng

Đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng

Bước 2: Mở tờ khai thông quan

Trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ cần thêm hồ sơ khác. Hãy xem thêm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ đúng với mọi trường hợp

Bước 3: Thử nghiệm sản phẩm

Thử nghiệm thu phát sóng, EMC, Safety

Thử nghiệm hiệu suất năng lượng

Mẹo xác định quy chuẩn

Xin cám ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi tới tận bây giờ. Mục này là phần thưởng cho sự chăm chỉ và tính ham học hỏi của bạn. ExtendMax tin rằng với các đức tính tốt đẹp này, bạn sẽ phát triển rất nhanh và có thể tiến xa trong công việc, đặc biệt là trong các lĩnh vực về hải quan, thủ tục xin giấy phép hợp chuẩn hợp quy, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, logistics.

Việc xác định quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng cho máy tính bảng căn cứ theo các công nghệ thu phát sóng vô tuyến khá khó nên chúng tôi hướng dẫn riêng về các QCVN do Bộ TT&TT ban hành được áp dụng với tablet. Tùy theo thông số kỹ thuật, các công nghệ và tần số thu phát sóng vô tuyến ứng dụng, một model máy tính bảng sẽ phải đo kiểm, thử nghiệm và được chứng nhận phù hợp theo những QCVN tương ứng do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành liệt kê dưới đây. Mỗi quy chuẩn được ghi chú riêng cho từng công nghệ thu phát sóng hoặc loại hình thử nghiệm (phát xạ vô tuyến, an toàn điện, tương thích điện từ), bạn hãy đối chiếu với thông số kỹ thuật của sản phẩm nhập khẩu để lựa chọn đúng những quy chuẩn bắt buộc áp dụng.

Bước 4: Chứng nhận hợp quy

Thủ tục chứng nhận hợp quy thiết bị thu phát sóng rất khó, có nhiều trường hợp khác nhau và phương thức chứng nhận hợp quy khác nhau. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi không đủ thời lượng để có thể mô tả kỹ lưỡng các tình huống và đi sâu vào các phương thức. Xin vui lòng xem hướng dẫn chi tiết thủ tục chứng nhận hợp quy qua bài viết này của ExtendMax

Bước 5: Công bố hợp quy, tự đánh giá sự phù hợp

Căn cứ trên Giấy Chứng nhận hợp quy đã được cấp, Doanh nghiệp phải tiếp tục tiến hành các thủ tục Công bố hợp quy tại Cục Viễn Thông - Bộ Thông tin và Truyền thông.

Xem thêm phần hướng dẫn công bố hợp quy cho pin lithium và công bố nhãn năng lượng cho máy tính bảng của ExtendMax ở bài viết riêng

Các bước trên là toàn bộ các thủ tục nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh máy tính bảng tablet PC một cách tuân thủ toàn diện các quy định của pháp luật và văn bản dưới luật về thiết bị vô tuyến, viễn thông, công nghệ thông tin theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông cũng như các Bộ chủ quản khác.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

→ Bộ Thông tin và Truyền thông cập nhật các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và thay đổi danh mục hàng hóa nhóm 2 theo từng thời kỳ. Bạn có thể tìm kiếm quy định mới nhất trên website ExtendMax của chúng tôi.

→ Tần số hoạt động và công suất phát của tính năng thu phát vô tuyến cự ly ngắn được tích hợp cho máy tính bảng tablet PC (VD như tính năng đọc thẻ RFID của máy tính bảng công nghiệp) phải phù hợp với các quy định về danh mục thiết bị vô tuyến được miễn giấy phép tần số (hiện hành là Thông tư 08/2021/TT-BTTTT).

→ Tùy theo từng thời kỳ, các tủ tục có thể có đôi chút khác biệt. Các bạn hãy follow trang FB fan page (Tiếng Việt) hoặc LinkIn (Tiếng Anh) của ExtendMax để nhận được thông báo về các quy định mới nhất.

ExtendMax có thể giúp gì cho bạn?

Mặc dù bài viết trên đã hướng dẫn bạn có thể tự làm thủ tục nhập khẩu sản phẩm, tuy nhiên chất lượng công việc cấp chuyên gia của ExtendMax với người mới bắt đầu cũng có nhiều khoảng cách. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thử nghiệm và chứng nhận hợp quy và công bố dán nhãn năng lượng máy tính bảng cho nhiều hãng sản xuất, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu và các nhãn hiệu hàng đầu thế giới như Dell, Lenovo, Microsoft, Fujitsu, Toshiba... chúng tôi có thể hỗ trợ bạn toàn bộ các thủ tục nhập khẩu bao gồm:

→ Đánh giá tài liệu kỹ thuật của sản phẩm, giúp khách hàng xác định một cách chính xác toàn bộ các chính sách nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành áp dụng đối với sản phẩm, giúp doanh nghiệp dự trù được ngân sách và giảm thiểu các chi phí phát sinh.

→ Đánh giá hồ sơ tài liệu, giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, xác định phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp nhất và có chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp

→ Tư vấn và hỗ trợ các thủ thục nhập khẩu ban đầu để thông quan như đăng ký thử nghiệm hiệu suất,  đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho các sản phẩm nhập khẩu.

→ Đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục đo kiểm thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, kiểm tra hiệu suất, công bố dán nhãn năng lượng

→ Trong trường hợp doanh nghiệp cần làm thủ tục nhập khẩu sản phẩm với số lượng nhỏ, hoặc nhận hàng không thanh toán từ công ty mẹ hoặc đối tác nước ngoài, hãy tìm hiểu dịch vụ dịch vụ nhập khẩu ủy thác của ExtendMax tiết kiệm nguồn lực

Thông tin liên hệ để được tư vấn

CÔNG TY TNHH EXTENDMAX VIỆT NAM

Hotline: 0915 836 555 | Hanoi: 024 6666 3066

Email: consultant@extendmax.vn | phuong.tran@extendmax.vn

Trụ sở chính: Biệt thự ExtendMax, C01-L18 An Vượng, KĐT Dương Nội, P. Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Phòng thử nghiệm: Biệt thự BT02-21 KĐT An Hưng, Tố Hữu, P. La Khê, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội, Việt Nam

Nếu bạn thấy bài viết hướng dẫn của chúng tôi là hữu ích và có giá trị áp dụng trong thực tế, xin vui lòng ủng hộ chúng tôi bằng cách đánh giá ở phần dưới của bài viết, để lại bình luận, và chia sẻ bài viết tới những người bạn hoặc những người làm việc cùng ngành nhập khẩu, logistics. Đánh giá của bạn sẽ là động lực lớn để chúng tôi viết các hướng dẫn thủ tục chi tiết hơn, có giá trị hướng dẫn hơn cho các doanh nghiệp nhập khẩu

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓