Thủ tục nhập khẩu, chứng nhận hợp quy bộ phát WiFi Access Point

EXTENDMAX – Access Point (còn gọi là thiết bị điểm truy cập không dây hoặc bộ phát WiFi hay modem Wi-Fi) là một thiết bị phổ biến được sử dụng trong hệ thống mạng internet Wireless LAN (còn gọi là WLAN hoặc RLAN) để tạo mạng không dây WiFi cục bộ của các hộ gia đình và doanh nghiệp. Hiện tại, các thương hiệu Access Point phổ biến trên thị trường bao gồm ASUS, Cisco, Aruba, Xtreme, Unifi, Xiaomi, Tenda, TP-Link.... Access Point là sản phẩm có chức năng thu phát sóng vô tuyến, thuộc danh mục các thiết bị bắt buộc phải Chứng nhận hợp quy, Công bố hợp quy tại Cục Viễn Thông theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông tại Thông tư 02/2024/TT-BTTTT (hoặc thông tư sẽ thay thế thông tư này trong tương lai).

Thủ tục nhập khẩu Access Point bao gồm các bước dăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn thông, thử nghiệm mẫu điển hình, xin giấy chứng nhận hợp quy, lập bản tự đánh giá phù hợp (bản công bố hợp quy) cho sản phẩm và dán tem hợp quy ICT trước khi lưu hành sản phẩm ra thị trường. Trong một số trường hợp, thiết bị điểm truy cập không dây Access Point có tích hợp tính năng mã hóa bảo mật luồng kênh hoặc bảo mật luồng IP, công ty nhập khẩu còn phải làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự và giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự để nhập khẩu. Ví dụ cho loại Access Point điển hình thuộc diện phải xin giấy phép mật mã dân sự là dòng Meraki MR của hãng Cisco. Chúng ta cùng khám phá hướng dẫn về thủ tục nhập khẩu bộ phát WiFi của ExtendMax qua bài viết này.

Cách phân loại điểm truy cập WiFi Access Point

Có nhiều cách để phân loại Access Point như:

Phân loại theo tính năng

Access Point độc lập: Điểm truy cập độc lập (Standalone Access Point) cung cấp chức năng tương tự trong mạng không dây mà bộ chuyển mạch hoặc trung tâm cung cấp trong mạng có dây. Nó cung cấp kết nối giữa các thiết bị không dây khác nhau (điện thoại, laptop, máy tính để bàn có thu phát WiFi.... Nó tiếp nhận dữ liệu thông tin từ thiết bị được kết nối và chuyển tiếp nó đến thiết bị đích.

Access Point đa chức năng: Một điểm truy cập WiFi đa chức năng (multifunction Access Point) là sự kết hợp của hai hoặc nhiều thiết bị. Trong sự kết hợp này, một hoặc nhiều thiết bị bổ sung được hợp nhất với điểm truy cập để cung cấp các chức năng bổ sung cùng với chức năng hiện có của điểm truy cập. Access Point đa chức năng điển hình tích hợp các chức năng của modem, bộ định tuyến không dây mà ISP sử dụng để cung cấp kết nối Internet.

Access Point được kiểm soát: Access Point được kiểm soát (Controled Access Point) hoạt động như máy khách (client) của Bộ điều khiển mạng LAN không dây (Wireless LAN Controller). Về mặt kỹ thuật, một điểm truy cập được kiểm soát được gọi là Điểm truy cập hạng nhẹ (LWAP). LWAP không đưa ra bất kỳ quyết định chuyển tiếp nào. Khi nhận được một khung (frame) từ thiết bị được kết nối, thay vì chuyển tiếp nó đến thiết bị đích, nó sẽ chuyển tiếp frame đó tới WLC. WLC, dựa trên cấu hình bảo mật, đưa ra quyết định xem khung nhận được sẽ được chuyển tiếp hay loại bỏ. Nếu khung cần được chuyển tiếp, thì nó sẽ gửi khung đó tới LWAP đó, nơi thiết bị đích được kết nối. Sau đó, LWAP đó sẽ gửi khung này đến thiết bị đích.

Phân loại theo loại ăng ten (antenna)

Access Point có ăng ten rời: Đây là loại bộ thu phát WiFi có ăng ten thu phát sóng có thể tháo rời (thường được gọi là ăng ten râu). Các bộ thu phát WiFi sử dụng ăng ten rời có thể có 2 râu, 3 rấu, 4 râu, thậm chí tới 6 râu ăng ten. Bộ phát WiFi sử dụng ăng ten rời thường có công suất phát sóng WiFi lớn, có khả năng phát xuyên tường hoặc phát xa hơn loại sử dụng ăng ten liền

Access Point có ăng ten liền: Loại thiết bị điểm truy cập không dây không dây sử dụng ăng ten liền (integrated antenna) thường có hình dạng tròn trịa, bạn không nhìn thấy được ăng ten của nó do được tích hợp thẳng vào board mạch của sản phẩm. Loại Access Point này thường có hình dạng thẩm mỹ cao và thích hợp để gắn lên trần hoặc các khu vực có yêu cầu về mặt thẩm mỹ.

Mã HS code và thuế nhập khẩu Bộ phát Wi-Fi

Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu bộ phát Wi-Fi

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), hoặc Proforma Invoice, None-commercial invoice.

• Bill of lading (Vận đơn đường biển) hoặc Air Way Bill (vận đơn hàng không)

• Commercial Contract hoặc Purchase Order (đơn đặt hàng) hoặc thông báo gửi hàng phi mậu dịch

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)

• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (để xác định chức năng, mã HS, chính sách nhập khẩu áp dụng)

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng cho bộ phát Wi-Fi nhập khẩu

• Giấy phép nhập khẩu MMDS đối với các bộ phát WiFi có chứa mật mã dân sự

Các văn bản pháp lý về thủ tục nhập khẩu Access Point

Các văn bản quy phạm pháp luật quy định thủ tục nhập khẩu điểm truy cập không dây Access Point được Bộ TT&TT ban hành bao gồm:

Lưu ý: Trong một số trường hợp hiếm gặp, có thể bạn sẽ cần giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự. Hãy liên hệ với ExtendMax để được tư vấn chi tiết hơn.

Quy trình 05 bước nhập khẩu, chứng nhận hợp quy

Bộ phát WiFi, modem Wi-Fi để bàn có mã HS 85176251 thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 của Bộ TT&TT, thông thường đều phải thực hiện các thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, chứng nhận hợp quy nếu có chức năng thu phát sóng vô tuyến, công bố hợp quy, dán tem hợp quy ICT trước khi bán ra thị trường.

Đối với một số trường hợp rất hiếm gặp khi thiết bị phát sóng WiFi có công suất phát sóng nhỏ hơn 60mW (EIRP), khi này sản phẩm sẽ không thuộc diện phải kiểm tra chất lượng, không phải chứng nhận hợp quy. Song công ty nhập khẩu cần phải có bằng chứng về việc công suất phát sóng nhỏ hơn 60mW eirp.

Access Point, modem Wi-Fi là loại thiết bị bắt buộc phải thử nghiệm ở điều kiện tới hạn (còn gọi là điều kiện khắc nghiệt)

Các thủ tục ExtendMax hướng dẫn một cách tổng quát dưới đây là áp dụng đối với sản phẩm nhập khẩu với mục đích thương mại, bán cho một bên thứ 3 (mô hình bán hàng B2B) hoặc bán cho người tiêu dùng (mô hình bán hàng B2C).

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (tại Cục Viễn thông):

Xem thêm bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng

Bước 2: Mở tờ khai thông quan

Trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ cần thêm hồ sơ khác. Hãy xem thêm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ đúng với mọi trường hợp

Bước 3: Thử nghiệm sản phẩm

Thử nghiệm thu phát sóng, EMC, Safety

Việc xác định quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng cho sản phẩm căn cứ theo các công nghệ thu phát sóng vô tuyến mà sản phẩm tích hợp. Mỗi quy chuẩn được ghi chú riêng cho từng công nghệ thu phát sóng hoặc loại hình thử nghiệm (phát xạ vô tuyến, an toàn điện, tương thích điện từ), bạn hãy đối chiếu với thông số kỹ thuật của sản phẩm nhập khẩu để lựa chọn đúng những quy chuẩn bắt buộc áp dụng.

Bước 4: Chứng nhận hợp quy

Xin vui lòng xem hướng dẫn chi tiết về thủ tục, trình tự, phương thức chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin qua bài viết này của ExtendMax. Hoặc tham khảo thêm tổng quan về chứng nhận hợp quy và các phương thức chứng nhận tại đây.

 

Bước 5: Công bố hợp quy, tự đánh giá sự phù hợp

Căn cứ trên Giấy Chứng nhận hợp quy đã được cấp, Doanh nghiệp phải tiếp tục tiến hành các thủ tục Công bố hợp quy tại Cục Viễn Thông - Bộ Thông tin và Truyền thông.

Hồ sơ / tài liệu cần chuẩn bị	Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
(1) Bản tự đánh giá sự phù hợp (sản phẩm nhập khẩu) hoặc mẫu Công bố hợp quy (sản phẩm sx trong nước)  (2) Bản sao giấy đăng ký kiểm tra chất lượng của lô hàng nhập khẩu (3) Mẫu dấu ICT đối với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu hoặc có sự thay đổi về mẫu dấu (4) Tài liệu thông số kỹ thuật của sản phẩm (datasheet, specifications) (5) Giấy chứng nhận hợp quy của sản phẩm (khi có thu phát sóng) (6) Các kết quả thử nghiệm EMC, Safety, Wi-Fi	Đối với sản phẩm nhập khẩu: Chỉ cần tự đánh giá cho các quy chuẩn EMC, Safety Đối với sản phẩm nhập khẩu: Công bố hợp quy cho toàn bộ các quy chuẩn, bao gồm cả phát xạ vô tuyến, EMC, Safety	Hàng nhập khẩu: Không thu phí Hàng sản xuất trong nước: 150.000 VNĐ (biên lai lệ phí nhà nước)	Hàng nhập khẩu: 1 ngày làm việc Hàng sản xuất trong nước: 5 ngày làm việc	Cục Viễn thông (toàn nhà VNTA) hoặc các Chi nhánh của Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông tại Tp. HCM và Đà Nẵng

 

Thông tin hữu ích: Hướng dẫn chuyên sâu về công bố hợp quy thiết bị công nghệ thông tin

Vì sao bạn nên sử dụng dịch vụ của ExtendMax

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn thủ tục nhập khẩu, thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy thiết bị điểm truy cập không dây WiFI Access Point cho nhiều hãng sản xuất, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu và các nhãn hiệu hàng đầu thế giới như ASUS, Meraki, Cisco, Cabium... chúng tôi có thể hỗ trợ bạn toàn bộ các thủ tục nhập khẩu bao gồm:

→ Đánh giá hồ sơ tài liệu, giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, xác định phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp nhất và có chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp

→ Tư vấn và hỗ trợ các thủ thục nhập khẩu ban đầu để thông quan như đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho các Access Point nhập khẩu.

→ Đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục đo kiểm thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy cho Access Point

→ Đánh giá đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, xác định giúp doanh nghiệp các bộ phát WiFi nhập khẩu có thuộc diện phải xin giấy phép mật mã dân sự hay không

→ Trong trường hợp Access Point nhập khẩu được đánh giá không phải là sản phẩm mật mã dân sự, ExtendMax tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp xin văn bản xác nhận sản phẩm không phải là sản phẩm mật mã dân sự do Cục Quản lý mật mã dân sự và kiểm định sản phẩm mật mã (NACIS) ban hành để đảm bảo thông quan thuận lợi và nhanh chóng

→ Đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục thử nghiệm, chứng nhận hợp quy mật mã dân sự cho Access Point

Thông tin liên hệ để được tư vấn thủ tục nhập khẩu Access Point

CÔNG TY TNHH EXTENDMAX VIỆT NAM

Hotline: 0915 836 555 | Hanoi: 024 6666 3066

Email: consultant@extendmax.vn | phuong.tran@extendmax.vn

Hotline chuyên gia tư vấn giấy phép Mật mã dân sự: 0915 836 555

Trụ sở chính: Biệt thự ExtendMax, C01-L18 An Vượng, KĐT Dương Nội, P. Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Hãy để lại đánh giá & nhận xét của bạn, hoặc bình luận và chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích trong công việc

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓