Đăng ký giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại | Quy trình A-Z

Trong lĩnh vực sản xuất và nhập khẩu linh kiện xe cơ giới, Giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại do Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp giữ vai trò vô cùng quan trọng và là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được nhập khẩu và lưu hành tại Việt Nam. Trong bài viết này, ExtendMax sẽ cung cấp các thông tin về thủ tục đăng ký chứng nhận chất lượng kiểu loại, qua đó, doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký hiệu quả và nhanh chóng.

1. Giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại là gì?

Giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại hay còn gọi là Giấy chứng nhận kiểu loại (Type Approval) là chứng chỉ xác nhận một kiểu loại sản phẩm phụ tùng, xe cơ giới đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy chuẩn tương ứng do pháp luật quy định trước khi lưu hành hoặc nhập khẩu tại Việt Nam. Giấy chứng nhận này có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng, an toàn và khả năng tương thích của sản phẩm, đặc biệt là trong quá trình nhập khẩu và lưu thông trên thị trường. 

Ở Việt Nam, Cục Đăng kiểm Việt Nam là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại cho phụ tùng, linh kiện xe ô tô và các phương tiện cơ giới. 

>>> Xem thêm: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu | Thủ tục mới nhất

2. Tại sao doanh nghiệp cần chứng nhận chất lượng kiểu loại?

Giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại giúp người tiêu dùng, nhà sản xuất và các cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm soát, tin tưởng về chất lượng, an toàn và khả năng tương thích của sản phẩm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh, xuất nhập khẩu và sử dụng sản phẩm. Cụ thể:

• Giấy chứng nhận kiểu loại là cam kết của doanh nghiệp về việc các sản phẩm phụ tùng, xe cơ giới đạt các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan, nhập khẩu và lưu thông sản phẩm trên thị trường.
• Chứng minh nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng của sản phẩm. 

>>> Xem thêm: Dịch vụ công bố hợp quy | Hướng dẫn quy trình từ A-Z

3. Thủ tục đăng ký giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại

3.1 Hồ sơ đăng ký chứng nhận cần chuẩn bị

• Bản đăng ký kiểm tra
• Bản thông tin về phụ tùng, ảnh chụp sản phẩm
• Thông báo COP đạt yêu cầu (COP)
• Hóa đơn thương mại
• Tờ khai hải quan
• Báo cáo thử nghiệm (BCTN) phụ tùng cấp cho chính người nhập khẩu

>>> Xem thêm: 7 bước thủ tục nhập khẩu ắc quy và pin lithium ion  | Chú ý

3.2 Quy trình chứng nhận chất lượng kiểu loại

Bước 1: Xác định sản phẩm thuộc danh mục có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ GTVT nay là Bộ Xây dựng sau sáp nhập tại Thông tư 62/2024/TT-BGTVT

Bước 2: Đăng ký  đánh giá COP và làm hồ sơ Đăng ký kiểm tra tại Cục Đăng kiểm

Bước 3: Mở tờ khai hải quan, mang hàng về kho và tiến hành đăng ký thử nghiệm và lấy mẫu sản phẩm thử nghiệm.

Bước 4: Nộp bổ sung Bản thông tin phụ tùng nhập khẩu, ảnh chụp, tờ khai hải quan tại Cục Đăng kiểm và mang mẫu đi thử nghiệm tại Trung tâm thử nghiệm xe cơ giới (VMTC)

Bước 5: Nộp bổ sung báo cáo thử nghiệm, và thông báo COP đạt yêu cầu

Chú ý: Doanh nghiệp sẽ không được cấp chứng nhận kiểu loại và phải tái xuất nếu thuộc 1 trong 2 trường hợp sau:

• Báo cáo thử nghiệm không đạt yêu cầu
• Doanh nghiệp không bổ sung đầy đủ hồ sơ sau 45 ngày kể từ khi hàng hóa được thông quan (trừ trường hợp doanh nghiệp chứng minh được đang làm thử nghiệm mẫu hoặc đang COP thì doanh nghiệp)

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại

• Với hồ sơ không có COP nhưng Báo cáo thử nghiệm đạt yêu cầu: Cục đăng kiểm cấp giấy chứng nhận cho lô hàng nhập khẩu, chỉ có giá trị đối với loại phụ tùng... thuộc lô hàng nhập khẩu có tờ khai số ... ngày
• Với hồ sơ đầy đủ COP và báo cáo thử nghiệm đạt yêu cầu: Giấy chứng nhận được cấp có thời hạn là 36 tháng và miễn mở hồ sơ đăng ký trong thời gian giấy chứng nhận còn hiệu lực. Cơ quan chứng nhận đình chỉ hiệu lực GCN nếu COP hết hiệu lực mà không đánh giá lại.

Bước 7: Đưa hàng ra thị trường

>>> Xem thêm:  Đăng ký giấy phép an toàn thông tin mạng | Chú ý

4. Các câu hỏi thường gặp về chứng nhận kiểu loại

Nếu sau 45 ngày sau thông quan chưa có báo cáo thử nghiệm do VMTC cấp thì hồ sơ đăng ký chứng nhận chất lượng kiểu loại có bị trả về không?

=> Theo TT 54/2024/TT-BGTVT thì hồ sơ đăng ký chứng nhận chất lượng kiểu loại sẽ không bị trả về nếu doanh nghiệp chứng minh được đang làm thử nghiệm.

Thực trạng là VMTC đang bị quá tải vì hiện tại ở Việt Nam chỉ có duy nhất đơn vị này là được chỉ định năng lực thử nghiệm cho phụ tùng, xe cơ giới, trong khi đó nhu cầu của doanh nghiệp là rất nhiều. Thông thường để tiếp nhận hồ sơ thử nghiệm, doanh nghiệp sẽ phải chờ từ 1-2 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký thử nghiệm hợp lệ tại VMTC. Nếu hồ sơ đăng ký thử nghiệm không hợp lệ, thời gian để được thử nghiệm sẽ lâu hơn.

Để đăng ký thử nghiệm, tôi cần liên hệ ai để nộp hồ sơ?

=> Để nộp hồ sơ đăng ký thử nghiệm phụ tùng, xe cơ giới, bạn hãy liên hệ đến những chuyên viên sau để được hướng dẫn hồ sơ đăng ký và cách thức nộp hồ sơ đăng ký tại VMTC.

Đơn vị hỗ trợ đăng ký chứng nhận chất lượng kiểu loại ?

=> ExtendMax là đơn vị tiên phong và kinh nghiệm trong tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký chứng nhận chất lượng kiểu loại tại Cục Đăng kiểm, từ việc tư vấn quy chuẩn áp dụng, chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ thử nghiệm tại VMTC, làm việc tại cơ quan nhà nước đến đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình soạn hồ sơ, nộp và theo dõi đánh giá chứng nhận chất lượng kiểu loại, cũng như tư vấn quản lý sau chứng nhận và tái chứng nhận.

Trên đây là những thông tin tổng quan về chứng nhận kiểu loại, ExtendMax hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã hiểu các bước cơ bản để đăng ký chứng nhận chất lượng hiệu quả.

Mọi yêu cầu về dịch vụ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, chứng nhận chất lượng kiểu loại và thủ tục nhập khẩu, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ExtendMax để được hỗ trợ tốt nhất!