CFS là gì? Tìm hiểu về CFS và quy trình hoạt động của kho CFS

CFS là gì? Đây là câu hỏi phổ biến trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu làm việc với hàng lẻ (LCL – Less than Container Load). Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm CFS, giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS, vai trò và quy trình hoạt động của kho CFS trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

 

1. Các định nghĩa của CFS

CFS được hiểu và định nghĩa khác nhau ở những góc độ như địa điểm, giấy tờ, chi phí và đều được áp dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Cụ thể như kho CFS, chi phí CFS hay Giấy lưu hành tự do CFS. Dưới đây, ExtendMax sẽ cung cấp các định nghĩa CFS phổ biến đến bạn đọc.

1.1 Kho CFS là gì?

Kho CFS là viết tắt của cụm từ Container Freight Station. Tại Việt Nam, CFS được hiểu một cách đơn giản là điểm giao hàng lẻ. Hiểu một cách thông dụng, kho CFS là một hệ thống kho, bãi được sử dụng để thu gom, chia tách hàng lẻ, hay còn gọi là hàng LCL (Less than container load). Tại kho này dùng chứa hàng lẻ sẽ có bộ phận công vụ hỗ trợ tập kết hàng, bảo quản sẽ thu phí vận hành gọi là phí CFS.

CFS thường được đặt tại các khu vực gần cảng biển, ICD (Inland Container Depot), khu công nghiệp hoặc trung tâm logistics.

Hàng lẻ cần đưa vào kho CFS để xử lý là vì mỗi chủ hàng có 1 lượng hàng nhỏ, không đủ để đóng vào 1 container đầy nên hàng phải đưa vào CFS để khai thác hàng và đóng các mặt hàng khác nhau của các chủ hàng khác nhau vào container. Công việc trong kho CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom hàng của nhiều chủ hàng trong cùng một container. Vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vừa là biện pháp để vận chuyển hàng được hiệu quả hơn.

Theo điều 61 Luật Hải quan, hàng hóa trong kho CFS nếu lưu trữ quá thời hạn quy địn (khoảng 90 ngày kể từ khi hàng vào kho) sẽ phải đưa ra khỏi điểm tập kết này để xử lý. Bên cạnh đó, các hoạt động tại kho CFS sẽ được kiểm soát rất chặc chẽ bởi cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan.

Xem thêm: Đăng ký kiểm tra hàng nhập khẩu | Hỗ trợ toàn quốc – Tiết kiệm chi phí

 

1.2 Chi phí CFS

Phí CFS là loại phí được thu khi hàng ở trong kho để chờ xếp lên container hoặc tháo dỡ từ container xuống. Chi phí này sẽ được bộ phận công vụ công vụ hỗ trợ tạp kết hàng, bảo quản tại kho CFS yêu cầu doanh nghiệp chi trả. Phí CFS thường bao gồm các khoản như phí đóng rút hàng, phí lưu kho, phí làm thủ tục hải quan... Mức phí CFS có thể dao động từ 15-18 USD, nhưng trên thực tế thì mức phí có thể cao hoặc thấp theo từng đơn vị vận chuyển hoặc tùy từng thời điểm.

Quy trình thu phí CFS sẽ như sau:

• Nhân viên tại cảng thu phí CFS trực tiếp từ forwarder;
• Các forwarder sẽ chịu trách nhiệm thu lại từ chủ hàng đã gửi hàng đi được xuất nhập khẩu theo đúng loại chi phí CFS được quy định. Điều này sẽ phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa. Lưu ý nên tránh sử dụng những forwarder có mức thu phí cao để đảm bảo chi phí cho lô hàng không vượt quá quy định.

Kho CFS do cảng quản lý nên người thu phí ban đầu sẽ là cảng. Cảng sẽ tiến hành thu và đóng ghép hàng LCL.

1.3 Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS

CFS (Certificate of Free Sale) là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam hoặc được phép lưu hành tự do trên thị trường Việt Nam và phù hợp để xuất khẩu ra thị trường quốc tế.

Giấy CFS không chứng nhận chất lượng sản phẩm mà chỉ chứng minh rằng sản phẩm đó không bị cấm, đang được lưu hành hợp pháp tại quốc gia xuất khẩu. CFS có thể được gọi bằng một số tên khác như CPP, FSC hoặc một số tên gọi khác.

Ai cần xin giấy chứng nhận CFS?

Doanh nghiệp cần xin CFS khi xuất khẩu sản phẩm vào các quốc gia yêu cầu giấy chứng nhận này, đặc biệt là các nước:

• Châu Phi
• Nam Mỹ
• Trung Đông
• Một số nước châu Á và Đông Âu

Các mặt hàng thường yêu cầu CFS

• Mỹ phẩm
• Thực phẩm chức năng
• Thiết bị y tế
• Sản phẩm tiêu dùng
• Vật tư công nghiệp

Tùy theo loại sản phẩm, giấy CFS sẽ được cấp bởi:

• Bộ Công Thương: đối với sản phẩm công nghiệp, hàng hóa tiêu dùng.
• Bộ Y tế: đối với mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng.
• Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn: đối với sản phẩm nông sản, thủy sản.
• Bộ Khoa học & Công nghệ: đối với thiết bị kỹ thuật.

 

Xem thêm: CO CQ là gì? Phân biệt CO và CQ

 

2. Thủ tục đăng ký giấy lưu hành tự do CFS

Trình tự xin cấp giấy lưu hành tự do CFS cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân

Hồ sơ thương nhân bao gồm các tài liệu sau:

• Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CFS và con dấu của thương nhân theo mẫu quy định;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân (bản sao có dấu sao y bản chính);
• Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bảo sao có dấu sao y bản chính);
• Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có) của thương nhân (theo mẫu quy định).

Bước 2: Làm hồ sơ đề nghị cấp CFS

Hồ sơ đề nghị cấp CFS bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp CFS (theo mẫu quy định) được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ;
• Bản sao chứng thực của bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa, tài liệu đi kèm,...);
• Các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu đặc thù của cơ quan cấp CFS.

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp CFS

Doanh nghiệp nộp hồ sơ để nghị cấp CFS đến cơ quan có thẩm quyền (Bộ Công thương; Bộ Y tế; Bộ KHCN; Bộ NNPTNT). Thời hạn sử dụng tối đa của giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS là 02 năm kể từ ngày được cấp.

 

3. Các dịch vụ của kho CFS

Kho CFS có tính ứng dụng rất đa dạng nếu doanh nghiệp chuyên xuất nhập khẩu hàng lẻ (LCL). Kho CFS đóng vai trò đặc biệt quan trọng khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng LCL, tất cả quá trình thu gom, xử lý đơn hàng lẻ sẽ được diễn ra trong kho CFS.

Nhiệm vụ chính trong CFS, bao gồm:

• Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu.
• Nhận hàng quá cảnh, hàng trung chuyển được đưa vào các địa điểm thu gom hàng lẻ trong cảng để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với hàng xuất khẩu của Việt Nam.

Xem thêm: Mã số DUNS là gì? Hướng dẫn đăng ký mã số DUNS

 

4. Vai trò của kho CFS trong xuất nhập khẩu

Kho CFS đóng vai trò trung gian rất quan trọng trong hoạt động logistics và vận tải quốc tế, đặc biệt với hàng lẻ (LCL):

• Tập kết hàng lẻ: Tập hợp hàng hóa từ nhiều chủ hàng nhỏ để đóng chung vào một container.
• Phân loại và giao nhận: Sau khi container được mở tại điểm đến, hàng hóa được phân loại và giao đến từng chủ hàng.
• Hỗ trợ khai báo hải quan: Là nơi thực hiện các thủ tục hải quan với hàng hóa xuất nhập khẩu trước khi đưa vào container hoặc giao cho khách hàng.
• Đóng gói và kiểm tra: Thực hiện các công đoạn như đóng kiện, dán nhãn, kiểm đếm hàng hóa.
• Góp phần giảm chi phí vận chuyển: Giúp các chủ hàng nhỏ tiết kiệm chi phí bằng cách chia sẻ container thay vì thuê nguyên container (FCL).

Xem thêm: Mã HS là gì? Cách tra cứu và 06 quy tắc xác định mã HS code

 

5. Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS

Dưới đây là các bước trong quy trình khai thác hàng xuất tại CFS mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh gián đoạn tiến độ giao hàng.

Bước 1: Xác nhận thông tin lô hàng

Mỗi lô hàng lẻ đưa vào CFS cần cung cấp các thông tin cơ bản sau:

• Thông tin chủ hàng (tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có).
• Số điện thoại người giao dịch.
• Cảng đích và địa điểm nhận hàng.
• Số lượng, đặc điểm kiện hàng, đơn đặt hàng, mã hàng.
• Tên tàu, số chuyến, lịch trình xếp hàng và thời gian tàu khởi hành.

Bước 2: Liên hệ xác nhận lịch giao hàng

Đơn vị gom hàng sẽ liên hệ với chủ hàng để thống nhất thời điểm đưa hàng về kho, chuẩn bị tiếp nhận và kiểm soát số lượng hàng theo kế hoạch.

Bước 3: Giao nhận hàng tại CFS

Chủ hàng phải giao hàng đúng thời hạn theo lịch cắt hàng đã thoả thuận. CFS sẽ kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi nhận, các kiện có dấu hiệu bị mở, hỏng hóc, thiếu nhãn… cần có ảnh chụp và sự đồng ý từ bên thuê kho mới được tiếp nhận.

Trường hợp hàng đến trễ, chủ hàng cần làm văn bản xin giao hàng muộn để CFS xem xét tiếp nhận. Hàng hóa sẽ được phân loại và lập bảng kê theo hướng dẫn của bên thuê kho.

CFS sau đó sẽ phát hành chứng từ giao nhận, yêu cầu chủ hàng cung cấp booking, packing list, ủy quyền và hồ sơ hải quan.

Bước 4: Đóng hàng vào container

Bên thuê kho (đại diện chủ hàng) cung cấp hướng dẫn đóng hàng trước ít nhất một ngày. CFS phải đảm bảo phương tiện, nhân lực và phối hợp với cơ quan hải quan để hoàn thành đóng hàng đúng tiến độ.

Bước 5: Chuẩn bị container rỗng

CFS phối hợp với hãng tàu để điều phối container rỗng đạt tiêu chuẩn tại kho. Nếu cần lấy container từ CY khác, bên thuê kho phải gửi yêu cầu bằng văn bản, ghi rõ số lượng, kích thước, chủ sở hữu, địa điểm nâng hạ container… và chịu các chi phí phát sinh.

Bước 6: Kiểm hóa hải quan

Chủ hàng phải hoàn tất hồ sơ hải quan kiểm hóa và giao cho CFS đúng thời hạn. CFS chỉ thực hiện kiểm hóa khi đủ hồ sơ. Nếu trễ, việc kiểm hóa và xuất hàng sẽ bị ảnh hưởng, container có thể phải chuyển sang chuyến tàu khác.

Bước 7: Giám sát và hoàn tất

CFS chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ quy trình: từ nhận hàng, lưu kho, đóng hàng vào container đến khi container được xuất ra cảng. Tối thiểu 1 người nhận hàng tại kho và 2 người khi đóng hàng để đảm bảo giám sát chặt chẽ.

Hầu hết chủ hàng hiện nay lựa chọn thuê dịch vụ logistics để thực hiện toàn bộ quy trình tại CFS nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo đúng tiến độ và tuân thủ quy định.

Xem thêm: Hướng dẫn lập bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ | Chi tiết từ A-Z

 

6. Phân biệt CFS và CY trong logistics

Tiêu chí	CFS (Container Freight Station)	CY (Container Yard)
Loại hàng	Hàng lẻ (LCL)	Hàng nguyên container (FCL)
Vị trí đóng/rút hàng	Tại kho CFS	Tại bãi CY ngoài cảng
Chủ hàng	Nhiều chủ hàng trong cùng container	Một chủ hàng
Mục đích	Gom và phân phối hàng lẻ	Giao nhận container nguyên khối

 

Kết luận

CFS là một phần quan trọng trong chuỗi logistics quốc tế, đặc biệt với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng lẻ. Hy vọng với những thông tin trên, bạn đọc đã nắm rõ CFS là gì và áp dụng các kiến thức này trong hoạt động logistics một cách hiệu quả.

ExtendMax – Đơn vị hỗ trợ nhập khẩu thiết bị CNTT chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu Việt Nam.

Đội ngũ nhân sự nhân sự giàu kinh nghiệm: ExtendMax có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị công nghệ thông tin. Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, hoàn thành nhiều dự án phức tạp với kết quả ấn tượng.

Gặt hái nhiều giải thưởng trong nước và nước ngoài: Bao gồm nhiều giải thưởng danh giá uy tín hàng đầu thế giới như SME100 Asia Award (2023 & 2024)  , Stevie Awards (2025).

Cung cấp hệ sinh thái các dịch vụ tư vấn trọn gói xoay quanh các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử, như:

• Tư vấn chứng nhận hợp quy và tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm công nghệ thông tin.
• Tư vấn xin giấy phép mật mã dân sự và an toàn thông tin mạng – lĩnh vực pháp lý phức tạp yêu cầu kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn.
• Dịch vụ nhập khẩu ủy thác, xuất khẩu ủy thác, và dịch vụ quản lý chuỗi cung ứng của các tập đoàn quốc tế.
• Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu cho thiết bị công nghệ thông tin phục vụ các dự án lớn, trung tâm dữ liệu, và sản xuất công nghiệp.

Tiết kiệm – nhanh gọn: Với quy trình làm việc hiệu quả, ExtendMax đảm bảo việc thực hiện thủ tục nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí của khách hàng, đối tác.

Hiện ExtendMax đã và đang là nhà cung cấp dịch vụ cho các khách hàng, đối tác đến từ 30 quốc gia bao gồm các cường quốc về công nghệ như Mỹ, Nhật, Đức, Hàn Quốc, Trung Quốc, Italia, Singapore. Trong đó có nhiều thương hiệu toàn cầu như IBM, Dell, LEGO, Fujitsu, Lenovo.

Liên hệ tư vấn:

CÔNG TY TNHH EXTENDMAX VIỆT NAM

Địa chỉ ĐKKD: P903, tầng 9, tháp A, tòa nhà tổ hợp Sky City Tower, 88 Láng Hạ, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, Tp. Hà Nội, Việt Nam

Trụ sở chính: Biệt thự ExtendMax, C01-L18 An Vượng, KĐT.Dương Nội, P. Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 0915 836 555 | Hanoi: 024 6666 3066

Email: consultant@extendmax.vn | phuong.tran@extendmax.vn