_thumb_720.jpg){kind=logo}
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và giao thương quốc tế phát triển mạnh mẽ, việc xây dựng uy tín và minh bạch trong hoạt động kinh doanh là những yếu tố không thể thiếu tại mỗi doanh nghiệp. Một trong những mã định danh uy tín và được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới hiện nay là mã số DUNS (Data Universal Numbering System). Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ mã số DUNS là gì, lý do cần đăng ký mã số DUNS, và hướng dẫn quy trình đăng ký mã số DUNS từ A đến Z, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, công nghệ, hoặc có nhu cầu làm việc với các đối tác quốc tế.
1. Mã số DUNS là gì?
Mã số DUNS (viết tắt của Data Universal Numbering System) là mã số doanh nghiệp quốc tế do tổ chức Dun & Bradstreet cấp, giúp định danh doanh nghiệp trên toàn cầu trong các giao dịch thương mại, tài chính, và quản lý chuỗi cung ứng. Mỗi mã DUNS gồm 9 chữ số và là mã định danh duy nhất cho một tổ chức trong phạm vi toàn cầu.
DUNS được công nhận trên toàn cầu với nhiều tên gọi khác nhau như: DUNS, D-U-N-S, mã DUNS, DUNS number, mã số DUNS, mã số doanh nghiệp toàn cầu, D-U-N-S Registered,... Mã số này giúp doanh nghiệp quốc tế tra cứu, xác minh và đánh giá tín nhiệm lẫn nhau trong các giao dịch thương mại, đấu thầu, ký hợp đồng hoặc khi cần tuân thủ quy định của các thị trường như Mỹ, EU.
Tóm lại, có thể hình dung DUNS giống như mã số ĐKKD hay CCCD có giá trị toàn cầu, dùng để xác thực thông tin doanh nghiệp trước khi thực hiện các giao dịch xuất khẩu hàng hóa. Lưu ý rằng DUNS không thay thế cho chứng chỉ FDA. Khi đăng ký FDA, doanh nghiệp bắt buộc phải cung cấp mã số DUNS.
Mã số DUNS là không bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp muốn mở rộng cơ hội kinh doanh tại nước ngoài cũng như xây dựng uy tín với đối tác thì đăng ký mã DUNS là cần thiết.
Xem thêm: CO CQ là gì? Phân biệt giữa CO và CQ
2. Lý do cần có mã số DUNS
Mã số DUNS không chỉ là một mã số định danh doanh nghiệp quốc tế, mà còn là “tấm hộ chiếu” cần thiết giúp doanh nghiệp Việt Nam kết nối và giao thương thuận lợi trên thị trường toàn cầu. Dưới đây là các lý do doanh nghiệp nên sớm sở hữu mã số DUNS:
- Tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu: Nhiều tập đoàn đa quốc gia yêu cầu nhà cung cấp phải có mã DUNS để xác minh danh tính doanh nghiệp và đánh giá uy tín trước khi hợp tác.
- Mở tài khoản nhà cung cấp trên các hệ thống quốc tế: Một số nền tảng thương mại điện tử toàn cầu như Amazon Vendor Central, Apple Supplier Portal, hay các hệ thống quản lý nhà cung ứng của Microsoft, Cisco đều yêu cầu mã số DUNS.
- Tăng độ tin cậy khi làm việc với đối tác nước ngoài: Mã DUNS giúp đối tác tra cứu được thông tin doanh nghiệp của bạn thông qua hệ thống D&B toàn cầu, nâng cao tính minh bạch và độ tin cậy.
- Hỗ trợ đăng ký mã số FDA (Mỹ): Một số hồ sơ đăng ký mã FDA yêu cầu cung cấp mã số DUNS để định danh cơ sở sản xuất.
- Đáp ứng yêu cầu về báo cáo tài chính và tín dụng quốc tế: Doanh nghiệp có thể được xếp hạng tín dụng hoặc xuất hiện trên các hệ thống báo cáo quốc tế một cách chính thức và chuyên nghiệp hơn khi đã có mã DUNS.
Xem thêm: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu | Quy trình từ A-Z
3. Các bước đăng ký mã số DUNS
3.1 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số DUNS
Doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu sau đây cho hồ sơ đăng ký mã DUNS:
- Thông tin giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp hay Profile doanh nghiệp (Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số Fax, địa chỉ Website, email, lĩnh vực xuất nhập khẩu, số lượng nhân viên, thông tin giám đốc, người đại diện theo pháp luật)
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty
- Thông tin sản phẩm và thương hiệu mà doanh nghiệp đang sở hữu
- Giải thưởng doanh nghiệp vinh dự đạt được do tổ chức uy tín trên thế giới trao tặng
- Hình ảnh công ty (Ảnh về trụ sở, văn phòng làm việc có ghi tên doanh nghiệp và địa chỉ theo giấy ĐKKD)
Xem thêm: Giấy phép an toàn thông tin mạng | Thông tin doanh nghiệp cần biết
3.2 Quy trình đăng ký mã số DUNS
Bước 1: Liên hệ với CRIF D&B
Liên hệ với CRIF D&B Việt Nam để được nhân viên tư vấn tận tình
Bước 2: Xác nhận doanh nghiệp đã có mã DUNS chưa
Khi nhận được yêu cầu đăng ký mã DUNS, CRIF D&B Việt Nam tiến hành kiểm tra xem doanh nghiệp đã có mã DUNS chưa.
- Nếu đã có mã, CRIF D&B Việt Nam sẽ xác nhận lại thông tin với doanh nghiệp xem có đúng với thông tin đăng ký DUNS trước đó không.
- Nếu chưa có mã DUNS, CRIF D&B Việt Nam sẽ tiến hành thu thập thông tin cần thiết của doanh nghiệp để đăng ký.
Bước 3: Doanh nghiệp cung cấp hồ sơ, thông tin
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến CRIF D&B Việt Nam
Bước 4: Tiến hành xác thực thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký, CRIF D&B Việt Nam tiến hành xác thực thông tin đã được cung cấp nhằm đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và công ty đủ tiêu chuẩn để thực hiện giao dịch quốc tế
Bước 5: Xác thực thông tin với trụ sở và lấy mã DUNS
CRIF D&B Việt Nam tiến hành xác thực thông tin với kho thông tin của trụ sở D&B ở Mỹ. Nếu không có vấn đề gì phát sinh, CRIF D&B Việt Nam sẽ lấy mã DUNS thành công cho doanh nghiệp.
Bước 6: Cung cấp mã DUNS cho doanh nghiệp
Sau khi thông tin doanh nghiệp được xác thực, D&B sẽ cung cấp mã DUNS, con dấu và giấy chứng nhận D-U-N-S
Bước 7: Kích hoạt mã số DUNS
CRIF D&B Việt Nam sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kích hoạt mã số DUNS qua email của doanh nghiệp. Tất cả quy trình đăng ký này được diễn ra trong khoảng thời gian từ 5-7 ngày làm việc. Quý trình đăng ký mã DUNS có thể kéo dài đến 30 ngày. Nếu doanh nghiệp muốn nhanh hơn thì việc lựa chọn đăng ký mã DUNS là cần thiết.
Xem thêm: Công bố hợp quy sản phẩm | Hồ sơ – Thủ tục như nào?
4. Chứng nhận mã số DUNS của ExtendMax
Với vai trò là một doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực tư vấn xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng toàn cầu, ExtendMax đã sở hữu mã số DUNS và hiện diện trên hệ thống của Dun & Bradstreet.
ExtendMax – Đơn vị hỗ trợ nhập khẩu thiết bị CNTT chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu Việt Nam.
Đội ngũ nhân sự nhân sự giàu kinh nghiệm: ExtendMax có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị công nghệ thông tin. Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, hoàn thành nhiều dự án phức tạp với kết quả ấn tượng.
Gặt hái nhiều giải thưởng trong nước và nước ngoài: Bao gồm nhiều giải thưởng danh giá uy tín hàng đầu thế giới như SME100 Asia Award (2023 & 2024) , Stevie Awards (2025).
Cung cấp hệ sinh thái các dịch vụ tư vấn trọn gói xoay quanh các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử, như:
- Tư vấn chứng nhận hợp quy và tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm công nghệ thông tin.
- Tư vấn xin giấy phép mật mã dân sự và an toàn thông tin mạng – lĩnh vực pháp lý phức tạp yêu cầu kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn.
- Dịch vụ nhập khẩu ủy thác, xuất khẩu ủy thác, và dịch vụ quản lý chuỗi cung ứng của các tập đoàn quốc tế.
- Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu cho thiết bị công nghệ thông tin phục vụ các dự án lớn, trung tâm dữ liệu, và sản xuất công nghiệp.
Tiết kiệm – nhanh gọn: Với quy trình làm việc hiệu quả, ExtendMax đảm bảo việc thực hiện thủ tục nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí của khách hàng, đối tác.
Hiện ExtendMax đã và đang là nhà cung cấp dịch vụ cho các khách hàng, đối tác đến từ 30 quốc gia bao gồm các cường quốc về công nghệ như Mỹ, Nhật, Đức, Hàn Quốc, Trung Quốc, Italia, Singapore. Trong đó có nhiều thương hiệu toàn cầu như IBM, Dell, LEGO, Fujitsu, Lenovo.
Liên hệ tư vấn:
CÔNG TY TNHH EXTENDMAX VIỆT NAM
Địa chỉ ĐKKD: P903, tầng 9, tháp A, tòa nhà tổ hợp Sky City Tower, 88 Láng Hạ, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, Tp. Hà Nội, Việt Nam
Trụ sở chính: Biệt thự ExtendMax, C01-L18 An Vượng, KĐT.Dương Nội, P. Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 0915 836 555 | Hanoi: 024 6666 3066
Email: consultant@extendmax.vn | phuong.tran@extendmax.vn
Website: https://extendmax.vn/
