Thủ tục nhập khẩu, chứng nhận hợp quy dây cáp điện

Dây cáp điện là một trong những loại hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Do đó, khi làm thủ tục nhập khẩu dây cáp điện, doanh nghiệp cần phải nắm vững những yêu cầu chuyên ngành để đảm bảo tuân thủ pháp luật và thông quan thuận lợi. Tuy nhiên hiện nay có nhiều bài viết hướng dẫn đưa thông tin chưa chính xác hoặc không còn phù hợp với quy định hiện hành khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi nhập khẩu loại mặt hàng này. Dựa trên những hiểu biết và kinh nghiệm thực tế khi hỗ trợ cho nhiều khách hàng, ExtendMax sẽ giúp bạn trang bị đầy đủ kiến thức về thủ tục nhập khẩu dây cáp điện và các yêu cầu chuyên ngành như chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy. Từ đó tháo gỡ những vướng mắc mà bạn gặp phải khi làm chứng từ xuất nhập khẩu cũng như thủ tục hải quan đối với loại mặt hàng này.

Tóm tắt yêu cầu chuyên ngành khi nhập khẩu dây cáp điện

Dưới đây là bảng tóm tắt về những trường hợp áp dụng và loại trừ của các chính sách kiểm tra chuyên ngành khi làm thủ tục nhập khẩu dây cáp điện:

Đối với các loại dây cáp điện nằm trong phạm vi quản lý của các tiêu chuẩn/quy chuẩn trên, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các chứng từ chuyên ngành khi làm hồ sơ hải quan. Trong trường hợp gặp khó khăn khi xác định loại dây cáp điện dự định nhập khẩu có phải chứng nhận hợp quy hay không, ExtendMax có thể giúp bạn giám định sản phẩm và tư vấn phương án xử lý phù hợp nhất.

Định nghĩa và phân loại dây cáp điện

Dây cáp điện là gì?

Dây cáp điện là loại dây dẫn được sử dụng để truyền tải điện năng từ thiết bị này sang thiết bị khác. Chúng thường được làm từ các chất liệu dẫn điện tốt như đồng hoặc nhôm và được bọc bên ngoài bởi các lớp cách điện để đảm bảo an toàn khi sử dụng, đồng thời bảo vệ dây các khỏi các tác nhân từ bên ngoài. Cáp điện thường bao gồm 3 phần:

• Dây dẫn: Được sử dụng để truyền điện. Dây dẫn được sử dụng phổ biến nhất là đồng và nhôm. Dây dẫn trong dây cung cấp đường dẫn điện đến cáp.
• Chất điện môi: Để cách ly dây dẫn khỏi những thứ khác và ngăn nó khỏi đường đi ngoài ý muốn. Các loại polyme tổng hợp khác nhau được sử dụng để cách nhiệt. Chất điện môi (cách điện) chịu được điện áp và nó cách ly dây dẫn tiếp xúc với vật thể khác.
• Vỏ bọc: Là lớp bảo vệ dây khỏi tác động bên ngoài hoặc không khí. Vật liệu vỏ bọc thường được sử dụng là nhựa PVC. Lớp vỏ bảo vệ cáp khỏi những tác động từ bên ngoài như sự tiếp xúc của con người, môi trường.

Phân loại dây cáp điện

- Phân loại theo cấu trúc ruột:

• Dây cáp điện ruột dẫn cứng: Gồm 1 sợi dây dẫn cứng hoặc 7 sợi dẫn bện lại với nhau. Thường sử dụng trong các hệ thống điện cố định, nơi không yêu cầu tính linh hoạt cao.
• Dây cáp điện ruột mềm: Bao gồm nhiều sợi mềm với kích thước bằng nhau. Phù hợp cho các ứng dụng cần độ linh hoạt cao, chẳng hạn như dây điện cho các thiết bị di động.

- Phân loại theo số ruột dẫn:

• Dây cáp đơn: Dây cáp có 1 lõi dẫn điện, thường sử dụng trong các mạch điện đơn giản.
• Dây cáp đôi: Dây cáp có 2 lõi dẫn điện, thường dùng trong các hệ thống điện gia đình hoặc công nghiệp nhỏ.
• Dây cáp ba: Dây cáp có 3 lõi dẫn điện, thường dùng trong các hệ thống điện ba pha, phổ biến trong các công trình công nghiệp.

- Phân loại theo dạng vỏ bọc:

Vỏ bọc của dây cáp điện khá đa dạng tùy theo từng nhà sản xuất, cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp với các nhu cầu khác nhau của các công trình. Ba dạng vỏ bọc chính là:

• Dây bọc tròn.
• Dây dạng oval.
• Dây bọc dính cách.

- Phân loại theo công dụng

• Dây cáp điều khiển: Còn được gọi là dây cáp tín hiệu, sử dụng để truyền tín hiệu điều khiển cho các công trình lớn. Chất liệu chủ yếu là đồng không oxy, bọc nhựa PVC, PE hoặc XLPE.
• Dây cáp hàn: Dùng để truyền tải dòng điện với điện áp cao giữa các biến thế hàn và điện cực (các loại máy hàn như hồ quang). Đặc điểm nổi bật là mềm dẻo, chịu dầu và nhiệt tốt, kháng tầng ozon.
• Cáp động lực: Gồm loại cáp có 1 lõi hoặc nhiều lõi, được bao bọc bởi lớp vỏ bảo vệ với khả năng cách điện tốt. Có thể treo trên cao hoặc đi ngầm dưới đất. Dùng để truyền tải điện năng trong các nhà máy hoặc điện dân dụng. Cáp động lực 1 lõi thường dùng cho dòng điện 1 pha, cáp động lực 3-4 lõi dùng cho dòng điện 3 pha.
• Cáp điện lực chống cháy: Được sử dụng trong các công trình yêu cầu an toàn cháy nổ cao do chất liệu khó cháy, hạn chế cháy lan. Ngoài ra, lõi được làm bằng đồng, lớp vỏ làm từ các chất liệu ít khói và không tạo ra các khí độc hại khi cháy.

- Phân loại theo chất liệu

• Dây cáp đồng: Lõi dẫn làm bằng đồng nguyên chất, ngăn chặn nhiễu từ tốt. Thường dùng để làm đường truyền tín hiệu trong công nghệ như đường truyền mạng máy tính, cáp truyền hình.
• Dây cáp nhôm: Lõi dẫn bên trong làm bằng nhôm, dễ bị oxy hóa và dễ hỏng hơn đồng; vỏ bọc bằng nhựa PVC hoặc các chất cách điện khác. Được sử dụng rộng rãi trong công nghiệp.

Mã HS code và thuế suất của dây, cáp điện

Dây và cáp điện có mã HS code thuộc nhóm 8544 - Dây, cáp điện (kể cả cáp đồng trục) cách điện (kể cả loại đã tráng men cách điện hoặc mạ lớp cách điện) và dây dẫn cách điện khác, đã hoặc chưa gắn với đầu nối; cáp sợi quang, làm bằng các bó sợi đơn có vỏ bọc riêng biệt từng sợi, có hoặc không gắn với dây dẫn điện hoặc gắn với đầu nối.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chuyên sâu về mã HS code - 06 sai lầm cần tránh

Chi tiết về thuế quan và mã HS của dây, cáp điện cụ thể như sau:

Văn bản pháp lý quy định thủ tục nhập khẩu dây cáp điện

Khi thực hiện nhập khẩu dây cáp điện, doanh nghiệp cần nắm rõ các căn cứ pháp lý sau:

Các loại chứng từ cần thiết khi làm thủ tục nhập khẩu dây cáp điện thông thường gồm:

• Hoá đơn thương mại (commercial invoice);
• Vận đơn/Chứng từ vận tải (Bill of lading);
• Commercial Contract (hợp đồng mua hàng) hoặc Purchase Order (đơn đặt hàng)
• Giấy chứng nhận xuất xứ CO(nếu có)
• Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing list);
• Tài liệu kỹ thuật hoặc catalogue của sản phẩm
• Các chứng từ khác như Certificate of Quality (CQ) (nếu có)
• Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá nhập khẩu (đăng ký điện tử qua cổng thông tin một cửa hoặc bản giấy có xác nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng). Ngoại trừ cáp viễn thông và trường hợp nhập khẩu phục vụ yêu cầu khẩn cấp theo chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ hồ sơ nhập khẩu vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục thông quan hàng hoá. Hãy XEM NGAY Mẹo tránh sai sót khi chuẩn bị chứng từ nhập khẩu của ExtendMax.

Quy trình, thủ tục nhập khẩu dây cáp điện

Căn cứ theo các quy định trên, quy trình nhập khẩu hàng hóa và thông quan dây cáp điện được ExtendMax tóm tắt một cách ngắn gọn và dễ hiểu với 05 dưới đây:

Đối với dây cáp điện sản xuất trong nước, quy trình được thực hiện tương tự ngoài trừ các khâu đăng ký và thông quan áp dụng riêng đối với hàng hóa nhập khẩu.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị	Mục đăng ký/Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
1. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm Commercial Invoice, AWB hoặc B/L, P/O hoặc contract 2. Catalogue / datasheet 3. Mẫu đơn đăng ký KTCL	Đăng ký theo tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng đối với dây, cáp điện ở phần Phụ Lục - Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN (hoặc Phụ Lục 1 - Quyết định số 1182/QĐ-BCT đối với cáp điện phòng nổ)	Không thu phí chính thức	2~3 ngày làm việc	Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin 1 cửa Quốc gia qua link https://vnsw.gov.vn/ hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có cửa khẩu

 

>>> Xem thêm: Chuyên sâu về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

*Lưu ý: Khi nộp đơn đăng ký kiểm tra chất lượng trực tuyến, phải lựa chọn đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ KHCN. Trường hợp chưa có tài khoản thì nên tạo tài khoản trước bởi bạn sẽ cần chờ xác thực sau khi đăng ký khoảng 24h.

 

Bước 2: Mở tờ khai, thông quan hàng hoá

Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận	Lưu ý
1. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm Commercial Invoice, AWB hoặc B/L, P/O hoặc contract, Packing List, CO (nếu có) 2. Bản giấy Đơn đăng ký KTCL đã được xác nhận bởi Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc đã đăng ký Kiểm tra chất lượng thông qua cổng thông tin một cửa	2-5 ngày làm việc tùy theo luồng của tờ khai (xanh, vàng, đỏ) và có phải kiểm hóa hay không.	Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng về hoặc Chi cục Hải quan quản lý nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh	Nếu không gặp các vướng mắc gì liên quan đến giá hoặc bảo hộ sở hữu trí tuệ, hàng hóa sẽ được thông quan luôn. Doanh nghiệp không phải làm thủ tục mang hàng về bảo quản.

 

Trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ cần thêm hồ sơ khác. Hãy XEM THÊM:  Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ đúng với mọi trường hợp.

Bước 3: Thử nghiệm an toàn đối với thiết bị điện

Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị	Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
1. Catalogue / datasheet 2. Sản phẩm mẫu (6m~12m tùy trường hợp) 3. Điền mẫu phiếu đăng ký thử nghiệm	QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN	Phí thử nghiệm dây cáp điện thông thường khoảng 2.500.000 VNĐ / model ~ 5.000.000 VNĐ tùy theo loại cáp, số lõi, và đơn giá của phòng thử nghiệm.	1~2 tuần tùy theo sản phẩm và tình hình của phòng thử nghiệm ở thời điểm tiến hành	Các phòng thử nghiệm được Bộ KHCN chỉ định hoặc đã đăng ký với Bộ KHCN.

 

Bước 4: Làm thủ tục chứng nhận hợp quy

Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị	Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng	Chi phí	Thời gian xử lý	Nơi tiếp nhận
1. Giấy đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận 2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 3. Tài liệu kỹ thuật (catalogue, datasheet) 4. Bản khai thông tin mẫu thử nghiệm. 5. Kết quả đo kiểm, thử nghiệm thiết bị 6. Một số biểu mẫu khác trong trường hợp đặc biệt	QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN	Chi phí chứng nhận hợp quy thông thường ở mức 2.500.000 VNĐ ~ 5.000.000 VNĐ cho mỗi lô hàng	3-5 ngày làm việc tùy theo việc chuẩn bị hồ sơ có đầy đủ hay không	Tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoạt động chứng nhận với Bộ KHCN hoặc được Bộ KHCN chỉ định.

 

>>> XEM THÊM: Hướng dẫn chi tiết thủ tục, trình tự, phương thức chứng nhận hợp quy

Bước 5: Công bố hợp quy, dán nhãn hàng hoá

Căn cứ vào kết quả thử nghiệm và Giấy Chứng nhận hợp quy đã được cấp, doanh nghiệp tiến hành nộp kết quả lên cổng thông tin một cửa Quốc gia, đây cũng chính là thao tác công bố hợp quy cho lô hàng nhập khẩu.

Đối với dây cáp điện được sản xuất trong nước, hãng sản xuất cần làm thủ tục Công bố hợp quy trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương.

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp tiến hành dán tem hợp quy CR và các tem phụ khác trước khi lưu thông trên thị trường.

Một số lưu ý khác khi nhập khẩu dây cáp điện

Ngoài những thông tin đã cung cấp ở trên, dưới đây là một số nội dung doanh nghiệp cần lưu ý mà ExtendMax đã đúc kết được trong quá trình hỗ trợ nhiều khách hàng nhập khẩu dây, cáp điện:

• Dán nhãn hàng hóa theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP khi nhập khẩu dây cáp điện, đây cũng là bước quan trọng để quản lý và xác định xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm.
• Việc kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy đối với mặt hàng dây cáp điện được thực hiện theo phương thức 7 - chứng nhận theo lô hàng.
• Dây, cáp điện đã qua sử dụng thuộc danh mục mặt hàng cấm nhập khẩu. Nếu có nhu cầu, bạn cần xin giấy phép nhập khẩu dây cáp điện đã qua sử dụng dưới dạng phế liệu.

Một số rủi ro khi nhập khẩu dây cáp điện và cách phòng tránh

Một số rủi ro khi nhập khẩu dây cáp điện

1. Rủi ro về pháp lý:

• Quy định về chất lượng: Dây cáp điện thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, vì vậy khi nhập khẩu dây cáp điện, phải thực hiện kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến bị tịch thu hàng, phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
• Quy định về nhãn mác: Dây cáp điện nhập khẩu phải dán nhãn theo đúng quy định về nguồn gốc, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng,... .
• Quyền sở hữu trí tuệ: Việc nhập khẩu các sản phẩm, hàng hoá vi phạm bản quyền có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.

2. Rủi ro về hải quan:

• Phân loại hàng hóa sai: Việc xác định mã HS code của dây cáp điện không chính xác có thể dẫn đến tình trạng kê khai hải quan sai, gây ra các khoản thuế, phí không cần thiết và thậm chí bị phạt.
• Giấy tờ không đầy đủ: Hồ sơ hải quan thiếu hoặc không hợp lệ có thể khiến quá trình thông quan bị trì hoãn hoặc hàng hóa bị giữ lại.
• Kiểm tra chất lượng ngẫu nhiên: Hải quan có quyền kiểm tra chất lượng lô hàng nhập khẩu bất kỳ lúc nào. Nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, sẽ bị trả lại hoặc tiêu hủy.

3. Rủi ro về vận chuyển:

• Hư hỏng hàng hóa: Trong quá trình vận chuyển, dây cáp điện có thể gặp các tác động ngoại cảnh gây hư hỏng.
• Mất mát hàng hóa: Rủi ro mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân như sai sót trong quá trình giao nhận, thiên tai, tai nạn,...

Cách giảm thiểu rủi ro

Để giảm thiểu các rủi ro khi nhập khẩu dây cáp điện, doanh nghiệp cần:

• Nghiên cứu kỹ thị trường: Tìm hiểu về nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, các đối thủ cạnh tranh và các quy định pháp luật liên quan.
• Chọn nhà cung cấp uy tín: Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

>>> XEM NGAY: Các tiêu chí tìm kiếm và lựa chọn công ty Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu uy tín

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ hải quan, chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ...
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ tài sản trong trường hợp xảy ra rủi ro.
• Làm việc với các công ty dịch vụ chuyên nghiệp: Các công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn trong việc hoàn thành các thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Dịch vụ của ExtendMax có gì đặc biệt?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thử nghiệm và chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử cho nhiều hãng sản xuất, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu và các thương hiệu hàng đầu thế giới như Fujitsu, Panasonic, Toshiba, Hitachi... ExtendMax có thể hỗ trợ bạn toàn bộ các thủ tục nhập khẩu dây cáp điện, bao gồm:

→ Đánh giá hồ sơ tài liệu, xác định phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp nhất và có chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp.

→ Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục nhập khẩu ban đầu để thông quan như soạn thảo, nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho dây, cáp điện nhập khẩu.

→ Đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục đo kiểm thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy cho dây, cáp điện.

→ Trong trường hợp doanh nghiệp cần làm thủ tục nhập khẩu dây cáp điện với số lượng nhỏ, hoặc nhận hàng không thanh toán từ công ty mẹ hoặc đối tác nước ngoài, ExtendMax có đủ khả năng và điều kiện cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác.

Hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích trong công việc!

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓