EXTENDMAX - Tủ lạnh và Tủ đông là thiết bị thuộc danh mục thiết bị điện, điện tử gia dụng do Bộ Khoa Học và Công nghệ quản lý. Vì vậy, ngoài thủ tục hải quan thông thường, các nhà sản xuất và công ty nhập khẩu bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy khi thực hiện thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông. Đồng thời, căn cứ theo Quyết định số 04/2017/QD-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ, Tủ lạnh và Tủ đông cũng thuộc danh mục bắt buộc phải áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và Công bố dán nhãn năng lượng theo các quy định của Bộ Công Thương. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ những lưu ý về thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông do các chuyên gia của ExtendMax hướng dẫn. Chúng tôi tin rằng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các bước chuẩn bị và thực hiện thủ tục thông quan thuận lợi, nhanh chóng.
Các quy định pháp luật về thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông
Các văn bản quy phạm pháp luật quy định thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông được ban hành bởi nhiều cơ quan quản lý nhà nước khác nhau. Tủ lạnh, tủ đông thuộc nhóm mặt hàng thiết bị điện dân dụng, thương mại, thuộc phạm vi điều chỉnh của các quy định kiểm tra chuyên ngành sau:
| Kiểm tra chuyên ngành của Bộ KHCN | Kiểm tra hiệu suất năng lượng của Bộ Công Thương | Quy định khác |
| Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN về danh mục hàng hóa nhóm 2 phải kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy | Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg quy định danh mục sản phẩm kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng | Nghị định 74/2018/NĐ-CP - Quy định thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước (áp dụng chung) |
| Văn bản hợp nhất Thông tư 11/2012/TT-BKHCN, 13/2013/TT-BKHCN và 07/2018/TT-BKHCN về quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho thiết bị điện và điện tử gia dụng | Thông tư số 36/2016/TT-BCT quy định quy trình và thủ tục công bố nhãn tiết kiệm năng lượng | Nghị định 69/2018/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 08/2023/TT-BCT) về danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu |
| Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và 02/2017/BKHCN quy định về công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp | Quyết định số 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021 của Bộ Công thương quy định danh mục sản phẩm kiểm tra chuyên ngành của Bộ Công thương | Hàm lượng hóa chất độc hại (áp dụng từ 2026): Xem qua bài viết riêng của ExtendMax |
| QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 QCVN về tương thích điện từ (EMC) | TCVN 7828:2013 - áp dụng hết 31/03/2025 TCVN 7828:2016 - áp dụng từ 01/04/2025 TCVN 10289:2014 - áp dụng cho tủ giữ lạnh thương mại |
Các loại tủ lạnh, đủ đông có dung tích trên 1000 lít, sử dụng điện 3 pha, tủ giữ lạnh thương mại không phải kiểm tra chất lượng theo QCVN 9:2012/BKHCN
Mã HS Code và thuế nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông
| Mã HS | Mô tả | VAT (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế NK thông thường (%) |
| 8415 | Tủ lạnh, tủ kết đông và thiết bị làm lạnh hoặc kết đông khác, loại dùng điện hoặc loại khác; bơm nhiệt trừ máy điều hòa không khí thuộc nhóm 84.15 |
|
| |
| 8418.10 | - Tủ kết đông lạnh liên hợp (dạng thiết bị có buồng làm đá và làm lạnh riêng biệt), có các cửa mở riêng biệt: | |||
| - - Loại sử dụng trong gia đình | ||||
| 8418.10.31 | - - - Loại gia dụng, có dung tích không quá 230 lít | 10 | 25 | 37,5 |
| 8418.10.32 | - - - Loại gia dụng khác, có dung tích trên 230 lít | 10 | 25 | 37,5 |
| 8418.10.39 | - - - Loại khác | 10 | 3 | 4,5 |
| - Tủ lạnh, loại sử dụng trong gia đình: | ||||
| 8418.21 | - - Loại sử dụng máy nén: | |||
| 8418.21.10 | - - - Dung tích không quá 230 lít | 10 | 25 | 37,5 |
| 8418.21.90 | - - - Loại khác | 10 | 25 | 37,5 |
| 8418.29.00 | - - Loại khác | 10 | 35 | 52,5 |
| 8418.30 | - Tủ kết đông , loại cửa trên, dung tích không quá 800 lít: | |||
| 8418.30.10 | - - Dung tích không quá 200 lít | 10 | 20 | 30 |
| 8418.30.90 | - - Loại khác | 10 | 20 | 30 |
| 8418.40 | - Tủ kết đông , loại cửa trước, dung tích không quá 900 lít: | |||
| 8418.40.10 | - - Dung tích không quá 200 lít | 10 | 20 | 30 |
| 8418.40.90 | - - Loại khác | 10 | 20 | 30 |
| 8418.50 | - Loại có kiểu dáng nội thất khác (tủ, tủ ngăn, quầy hàng, tủ bày hàng và loại tương tự) để bảo quản và trưng bày, có lắp thiết bị làm lạnh hoặc kết đông: | |||
| - - Quầy hàng, tủ bày hàng và các loại tương tự, có lắp thiết bị làm lạnh, dung tích trên 200 lít: | ||||
| 8418.50.19 | - - - Loại khác | 10 | 10 | 15 |
| - - Loại khác: | ||||
| 8418.50.99 | - - - Loại khác | 10 | 20 | 30 |
| - Thiết bị làm lạnh hoặc kết đông khác; bơm nhiệt: | ||||
| 8418. 69 | - - Loại khác: | |||
| 8418.69.10 | - - - Thiết bị làm lạnh đồ uống | 10 | 10 | 15 |
| 8418.69.30 | - - - Thiết bị cấp nước lạnh (cold water dispenser) | 10 | 10 | 15 |
Bộ hồ sơ nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông
Căn cứ theo Điều 16, Thông tư 39/2018/TT-BTC, các chứng từ nhập khẩu bắt buộc bao gồm:
-
Tờ khai hải quan;
-
Vận đơn/Chứng từ vận tải (Bill of lading);
-
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
-
Hoá đơn thương mại (commercial invoice);
-
Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing list);
Đối với trường hợp loại tủ lạnh, tủ đông nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm:
-
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (có xác nhận của cơ quan kiểm tra).
-
Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu hoặc công văn xác nhận đã đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng.
Mặc dù không bắt buộc phải có trong hồ sơ hải quan, tuy nhiên Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cũng rất quan trọng trong việc áp mức thuế ưu đãi đặc biệt.
Trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ cần thêm hồ sơ khác. Hãy XEM THÊM: Hướng dẫn lập bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ
Quy trình, thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
| Hồ sơ cần chuẩn bị | Mục đăng ký/Quy chuẩn áp dụng | Chi phí | Thời gian xử lý | Nơi tiếp nhận |
| 1. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm Commercial Invoice, AWB hoặc B/L, P/O hoặc contract 2. Catalogue / datasheet 3. Mẫu đơn đăng ký KTCL | Đăng ký theo mục áp dụng đối với tủ lạnh, tủ đông ở phần Phụ Lục - Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN | Không thu phí chính thức | 2~3 ngày làm việc | Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin 1 cửa Quốc gia https://vnsw.gov.vn/ hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có cửa khẩu |
Đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng
| Hồ sơ cần chuẩn bị | Mục đăng ký/Quy chuẩn áp dụng | Chi phí | Thời gian xử lý | Nơi tiếp nhận |
| Catalogue sản phẩm | - Tủ lạnh, tủ đông: TCVN 7828:2016 - Tủ giữ lạnh thương mại: TCVN 10289:2014 | Không thu phí chính thức | 1~2 ngày làm việc | Các phòng thử nghiệm được Bộ Công thương chỉ định hoặc đã đăng ký với Bộ Công thương. VD: Vinacomin, Quatest 1, Quatest 3... |
Bước 2: Mở tờ khai, thông quan hàng hoá
| Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị | Thời gian xử lý | Nơi tiếp nhận | Lưu ý |
| 1. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm Commercial Invoice, AWB hoặc B/L, P/O hoặc contract, Packing List, CO (nếu có) 2. Bản giấy Đơn đăng ký KTCL đã được xác nhận bởi Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc đã đăng ký Kiểm tra chất lượng thông qua cổng thông tin một cửa | 2-5 ngày làm việc tùy theo luồng của tờ khai (xanh, vàng, đỏ) và có phải kiểm hóa hay không. | Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng về hoặc Chi cục Hải quan quản lý nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh | Nếu không gặp các vướng mắc gì liên quan đến giá hoặc bảo hộ sở hữu trí tuệ, hàng hóa sẽ được thông quan luôn. Doanh nghiệp không phải làm thủ tục mang hàng về bảo quản. |
Bước 3: Thử nghiệm
Thử nghiệm hiệu suất năng lượng
| Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị | Mục đăng ký/Quy chuẩn áp dụng | Chi phí | Thời gian xử lý | Nơi tiếp nhận |
| 1. Catalogue / datasheet 2. 01 sản phẩm mẫu |
- Tủ lạnh, tủ đông: TCVN 7828:2016 - Tủ giữ lạnh thương mại: TCVN 10289:2014
| Chi phí phụ thuộc vào bảng giá của phòng thử nghiệm và các quy chuẩn áp dụng. Thông thường phí thử nghiệm là 5.000.000 VNĐ ~ 16.000.000 VNĐ/model (chưa bao gồm VAT) | 3 ~ 5 ngày làm việc | Các phòng thử nghiệm được Bộ Công thương chỉ định hoặc đã đăng ký với Bộ Công thương. VD: Vinacomin, Quatest 1, Quatest 3... |
Thử nghiệm tương thích điện từ
| Hồ sơ cần chuẩn bị | Mục đăng ký/Quy chuẩn áp dụng | Chi phí | Thời gian xử lý | Nơi tiếp nhận |
| 1. Catalogue / datasheet 2. 01 sản phẩm mẫu + phụ kiện 3. Điền mẫu phiếu đăng ký thử nghiệm | QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 QCVN | Chi phí phụ thuộc vào bảng giá của phòng thử nghiệm và các quy chuẩn áp dụng. Không có mức giá chung nào đúng cho tất cả các loại tủ lạnh. | 7 ~ 10 ngày làm việc | Các phòng thử nghiệm được Bộ KHCN chỉ định hoặc đã đăng ký với Bộ KHCN. |
Bước 4: Thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy CR và Công bố dán nhãn năng lượng.
Nộp kết quả chứng nhận hợp quy lên cổng thông tin 1 cửa để hoàn thành thủ tục công bố hợp quy cho lô hàng nhập khẩu. Đối với tủ lạnh, tủ đông được sản xuất trong nước, hãng sản xuất cần làm thêm thủ tục Công bố hợp quy tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ở địa phương.
Chứng nhận hợp quy theo QCVN 9
| Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị | Mục đăng ký/Quy chuẩn áp dụng | Chi phí | Thời gian xử lý | Nơi tiếp nhận |
| 1. Giấy đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận 2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 3. Tài liệu kỹ thuật (catalogue, datasheet) 4. Bản khai thông tin mẫu thử nghiệm. 5. Kết quả đo kiểm, thử nghiệm 6. Giấy chứng nhận ISO 9001 của nhà máy sản xuất hoặc bộ hồ sơ nhập khẩu. 7. Một số biểu mẫu khác trong trường hợp đặc biệt | Đăng ký chứng nhận hợp quy các quy chuẩn kỹ thuật về tương thích điện từ (EMC) | Chi phí phụ thuộc vào bảng giá của phòng thử nghiệm và các quy chuẩn áp dụng. | 2~3 tuần tùy theo việc chuẩn bị hồ sơ có đầy đủ hay không | Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất lượng hoặc tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoạt động chứng nhận. |
Công bố dán nhãn năng lượng
| Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị | Mục đăng ký/Quy chuẩn áp dụng | Chi phí | Thời gian xử lý | Nơi tiếp nhận |
| 1. Mẫu Giấy công bố dán nhãn năng lượng 2. Kết quả kiểm tra hiệu suất năng lượng 3. Mẫu nhãn năng lượng dự kiến | Nhãn so sánh | Không thu phí chính thức | 3~5 ngày làm việc | Vụ tiết kiệm năng lượng Bộ Công thương hoặc nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công của Bộ Công thương |
Bước 5: Dán tem hợp quy CR, nhãn năng lượng và tem phụ khác trước khi lưu thông trên thị trường
Mẫu công bố nhãn dán năng lượng đối với tủ lạnh, tủ đông
Một số lưu ý khác khi nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông
Ngoài những thông tin đã cung cấp ở trên, dưới đây là một số nội dung doanh nghiệp cần lưu ý mà ExtendMax đã đúc kết được trong quá trình hỗ trợ nhiều khách hàng nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông, tủ lạnh:
-
Dán nhãn hàng hóa theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP khi nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông, đây cũng là bước quan trọng để quản lý và xác định xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm.
-
Việc kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy đối với mặt hàng tủ lanh, tủ đông được thực hiện theo phương thức 1
-
Tủ đông dân dụng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu
-
Hiệu lực của nhãn năng lượng cho một model là vô thời hạn. Trừ khi sản phẩm đó có cải tiến và thay đổi hiệu suất, công suất
>>> XEM THÊM: Hướng dẫn chi tiết thủ tục, trình tự, phương thức chứng nhận hợp quy
Dịch vụ của ExtendMax có gì đặc biệt?
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thử nghiệm và chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử cho nhiều hãng sản xuất, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu và các thương hiệu hàng đầu thế giới như Fujitsu, Panasonic, Toshiba, Hitachi... ExtendMax có thể hỗ trợ bạn toàn bộ các thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông, bao gồm:
→ Đánh giá hồ sơ tài liệu, xác định phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp nhất và có chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp.
→ Giám định sản phẩm có thuộc diện phải kiểm tra hiệu suất năng lượng hay chứng nhận hợp quy hay không, qua đó tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Trong trường hợp loại tủ lạnh nhập khẩu không thuộc diện bắt buộc phải kiểm tra chuyên ngành, ExtendMax sẽ tư vấn phương án xử lý phù hợp hoặc hỗ trợ xin giấy giám định của cơ quan chức năng.
→ Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục nhập khẩu ban đầu để thông quan như soạn thảo, nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho tủ lạnh, tủ đông nhập khẩu.
→ Đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục đo kiểm thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy cho tủ lạnh, tủ đông.
→ Trong trường hợp doanh nghiệp cần làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, tủ đông với số lượng nhỏ, hoặc nhận hàng không thanh toán từ công ty mẹ/đối tác nước ngoài, ExtendMax có đủ khả năng và điều kiện cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác.
Theo dõi ExtendMax qua FB FanPage hoặc LinkedIn để được cập nhật những thông tin mới nhất
Hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích trong công việc!
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
