Cisco lựa chọn ExtendMax làm đối tác nhập khẩu ủy thác thiết bị mạng tại Việt Nam

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng trở thành trung tâm công nghệ quan trọng tại khu vực Đông Nam Á, các tập đoàn toàn cầu như Cisco không chỉ mở rộng hoạt động mà còn tăng cường đầu tư vào hạ tầng và chương trình chuyển giao công nghệ. Tuy nhiên, môi trường pháp lý đặc thù tại Việt Nam – đặc biệt liên quan đến thiết bị mạng và sản phẩm mật mã dân sự – luôn đặt ra những thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp quốc tế.

Case study này ghi lại hành trình hợp tác giữa Cisco và ExtendMax, trong đó ExtendMax đóng vai trò người nhập khẩu ủy thác, đảm bảo cho quá trình nhập khẩu thiết bị mạng Cisco từ Regional Hub về Việt Nam diễn ra minh bạch, nhanh chóng và tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật. Đây là một minh chứng điển hình cho cách mà dịch vụ IOR giúp các tập đoàn toàn cầu vừa tiết kiệm nguồn lực, vừa củng cố vị thế tại thị trường mới nổi.

Bối cảnh và thách thức

Cisco là tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới trong lĩnh vực thiết bị mạng và bảo mật. Tại Việt Nam, Cisco đang mở rộng đầu tư vào văn phòng, nhà máy, trung tâm đào tạo, đồng thời liên tục triển khai chương trình demo sản phẩm mới để giới thiệu công nghệ tiên tiến đến khách hàng và đối tác.

Để phục vụ các hoạt động này, Cisco cần nhập khẩu nhiều loại thiết bị mạng chính hãng từ Regional Hub. Trong đó, không ít sản phẩm tích hợp công nghệ mã hóa, thuộc diện quản lý chặt chẽ và yêu cầu phải chứng nhận hợp quy, xin giấy phép nhập khẩu mật mã dân sự trước khi lưu hành.

Cisco vốn có đội ngũ kỹ sư hùng hậu, giàu kinh nghiệm và hoàn toàn đủ điều kiện để được cấp phép kinh doanh, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự tại Việt Nam. Tuy nhiên, họ vẫn lựa chọn ủy thác nhập khẩu cho ExtendMax vì những lý do chiến lược:

• Pháp lý phức tạp và biến động – Các quy định liên quan đến thiết bị mạng, tần số vô tuyến, mật mã dân sự và an toàn thông tin thường xuyên cập nhật.

• Rủi ro ảnh hưởng tiến độ – Thiết bị nhập khẩu không chỉ phục vụ hạ tầng nội bộ mà còn phục vụ demo sản phẩm. Một sự chậm trễ nhỏ cũng có thể khiến Cisco bỏ lỡ cơ hội tiếp cận khách hàng.

• Nhu cầu linh hoạt – Ngoài các lô hàng thương mại lớn, Cisco thường xuyên cần nhập khẩu lô nhỏ để thử nghiệm và demo.

• Tối ưu nguồn lực – Cisco muốn dành toàn bộ nhân lực kỹ sư cho phát triển sản phẩm và hỗ trợ khách hàng thay vì phải xử lý thủ tục hành chính – pháp lý – logistics tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác của ExtendMax có gì đặc biệt?

Giải pháp từ ExtendMax

Phân tích pháp lý và quy định

ExtendMax tiến hành phân loại chi tiết từng thiết bị Cisco cần nhập khẩu, đối chiếu với:

• HS code và chức năng kỹ thuật.

• Các quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc áp dụng đối với sản phẩm.

• Yêu cầu xin giấy phép mật mã dân sự và an toàn thông tin mạng.

Từ đó, ExtendMax xây dựng lộ trình thủ tục phù hợp với từng lô hàng – dù là lô thương mại hay demo.

>>> Xem thêm: Quy trình và thủ tục xin giấy phép mật mã dân sự

Thủ tục chứng nhận và cấp phép

ExtendMax thay mặt Cisco:

• Thực hiện thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận.

• Chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ chứng nhận hợp quy.

• Xin giấy phép nhập khẩu mật mã dân sự tại Ban Cơ yếu Chính phủ và các giấy phép chuyên ngành liên quan.

Thực hiện vai trò người nhập khẩu

Với tư cách pháp nhân nhận ủy thác nhập khẩu, ExtendMax:

• Đứng tên trên tờ khai hải quan, đóng thuế và lệ phí đầy đủ.

• Thực hiện thủ tục thông quan trọn gói.

• Đảm bảo Cisco không cần lập pháp nhân nhập khẩu riêng tại Việt Nam nhưng vẫn có hàng hóa hợp pháp, hợp chuẩn.

Quản lý logistics và rủi ro

ExtendMax tổ chức vận chuyển, lưu kho và giao hàng tận nơi tại văn phòng, nhà máy của Cisco. Đồng thời:

• Cập nhật tiến độ minh bạch theo thời gian thực.

• Chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng nếu có thay đổi từ phía hải quan hoặc cơ quan quản lý.

>>> Xem thêm: Dự án nhập khẩu The Boring Phone của Heineken

Kết quả đạt được

Qua nhiều lô hàng nhập khẩu ủy thác thành công, ExtendMax đã giúp Cisco:

• Tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật Việt Nam.

• Thông quan nhanh chóng, đảm bảo tiến độ dự án và các chương trình demo.

• Tiết kiệm nguồn lực: Cisco không cần phân bổ kỹ sư vào công việc hành chính, thay vào đó tập trung vào hoạt động R&D và khách hàng.

• Tăng sự linh hoạt: Nhập khẩu được cả lô hàng lớn và nhỏ phục vụ nhiều mục đích khác nhau.

• Củng cố uy tín thương hiệu: Việc tuân thủ pháp luật giúp Cisco giữ hình ảnh chuyên nghiệp tại thị trường Việt Nam.

>>> Xem thêm: Case study dự án nhà máy LEGO 1.3 tỷ USD

Một cán bộ quản lý chịu trách nhiệm về tuân thủ khu vực APAC của Cisco chứng thực như sau:

"Thay mặt Cisco Systems, Inc., tôi xin gửi lời chúc mừng chân thành nhất đến ExtendMax nhân dịp nhận Giải thưởng Stevie! Đây thực sự là một thành tựu đáng ghi nhận và là minh chứng cho sự nỗ lực không ngừng của các bạn.

Chúng tôi luôn trân trọng mối quan hệ hợp tác với ExtendMax, và thật truyền cảm hứng khi thấy những nỗ lực và đóng góp của các bạn được ghi nhận theo một cách đầy ý nghĩa như vậy. Thành công này không chỉ mang lại niềm tự hào cho ExtendMax mà còn phản ánh tích cực cho toàn ngành/cộng đồng, đồng thời là một ví dụ điển hình về thực tiễn kinh doanh xuất sắc.

Chúng tôi vô cùng tự hào khi được đồng hành cùng các bạn và mong chờ tiếp tục hợp tác thành công trong thời gian tới. Chúng tôi chúc ExtendMax sẽ còn gặt hái nhiều thành công và những giải thưởng danh giá hơn nữa trong tương lai."

Bài học kinh nghiệm

Dịch vụ mang tính chiến lược – Trong thị trường pháp lý phức tạp như Việt Nam, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là chìa khóa giúp doanh nghiệp quốc tế triển khai nhanh chóng và tuân thủ.

Sự phối hợp chặt chẽ – Thành công đến từ việc Cisco và ExtendMax liên tục trao đổi, cập nhật thông tin và xử lý linh hoạt.

Chuẩn bị sớm – Rà soát và dự báo từ đầu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí, giảm thiểu rủi ro.

>>> Xem thêm: Case study dự án trọng điểm quốc gia Bến Thành - Suối Tiên

Tầm nhìn tương lai

Cisco và ExtendMax tiếp tục duy trì quan hệ hợp tác bền vững. Với kinh nghiệm từ các dự án nhập khẩu thiết bị mạng, ExtendMax không chỉ hỗ trợ Cisco trong hoạt động thường nhật mà còn sẵn sàng đồng hành trong các dự án quy mô lớn hơn: trung tâm dữ liệu, hạ tầng chuyển đổi số, giải pháp bảo mật và demo công nghệ mới tại Việt Nam.

ExtendMax đặt mục tiêu trở thành đối tác ủy thác xuất nhập khẩu hàng đầu khu vực APAC, đem lại giải pháp toàn diện cho các tập đoàn công nghệ toàn cầu khi thâm nhập những thị trường tiềm năng nhưng nhiều thách thức pháp lý.

>>> Xem thêm: Case study dự án nhà máy lọc dầu Dung Quất

Kết luận

Case study Cisco – ExtendMax chứng minh rằng, ngay cả một tập đoàn công nghệ hùng mạnh, sở hữu đội ngũ kỹ sư dày dạn kinh nghiệm như Cisco, cũng lựa chọn ủy thác nhập khẩu cho ExtendMax. Không phải vì thiếu năng lực, mà vì ExtendMax mang lại giá trị chiến lược vượt trội: tuân thủ pháp luật, tối ưu nguồn lực, đảm bảo tiến độ và mở rộng cơ hội kinh doanh.

Đây là minh chứng rõ ràng rằng dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác không chỉ là một giải pháp vận hành, mà là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp toàn cầu chinh phục thị trường Việt Nam một cách bền vững.

Liên hệ để được tư vấn

ExtendMax là đơn vị tư vấn giấy phép nhập khẩu uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thiết bị CNTT, tư vấn giấy phép gia công, giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ, giấy phép nhập khẩu sản phẩm CNTT cũ, chứng nhận hợp quy, giấy phép mã hóa dân sự.

Đội ngũ nhân sự nhân sự giàu kinh nghiệm: ExtendMax có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị công nghệ thông tin. Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, hoàn thành nhiều dự án phức tạp với kết quả ấn tượng.

Gặt hái nhiều giải thưởng trong nước và nước ngoài: Bao gồm nhiều giải thưởng danh giá uy tín hàng đầu thế giới như SME100 Asia Award (2023 & 2024), Stevie Awards (2025). và đặc biệt là Giải thưởng Grand Stevie Award đầu tiên của Việt Nam

Hiện ExtendMax đã và đang là nhà cung cấp dịch vụ cho các khách hàng, đối tác đến từ 30 quốc gia bao gồm các cường quốc về công nghệ như Mỹ, Nhật, Đức, Hàn Quốc, Trung Quốc, Italia, Singapore. Trong đó có nhiều thương hiệu toàn cầu như IBM, Dell, LEGO, Fujitsu, Lenovo, Cisco.