Hỗ trợ giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ | Uy tín

Việc nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, nhất là trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp FDI và các tập đoàn đa quốc gia mở rộng quy mô sản xuất. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý, thủ tục hải quan liên qua, cũng như các giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ.

1. Giấy phép Nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ

Giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp thực hiện các hoạt động nhập khẩu hàng công nghệ thông tin đã qua sử dụng để làm phương tiện sản xuất trong nội bộ doanh nghiệp.

Các phương tiện sản xuất nội bộ là sản phẩm CNTT cũ thường bao gồm:

• Máy tính để bàn, laptop, all-in-one PC
• Máy chủ (server)
• Thiết bị viễn thông: router, switch, access point
• Thiết bị điện tử tiêu dùng: camera, điện thoại, tablet

Căn cứ theo Điều 3 Quyết định số 18/2016/QĐ-TTg, chỉ các thiết bị đáp ứng được những điều kiện sau đây mới được phép nhập khẩu

"Điều 3. Nguyên tắc nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh Mục cấm nhập khẩu

1. Hàng hóa đã qua sử dụng được nhập khẩu phải bảo đảm các quy định liên quan về an toàn, chất lượng, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

2. Không xem xét, cho phép nhập khẩu các hàng hóa đã qua sử dụng mà các nước đã công bố loại bỏ vì lạc hậu, chất lượng kém, gây ô nhiễm môi trường.

3. Hàng hóa đã qua sử dụng được nhập khẩu ngoài việc đáp ứng các Điều kiện, tiêu chí quy định tại Điều 5 Quyết định này, phải đáp ứng các quy định hiện hành về nhập khẩu hàng hóa."

>>> Xem thêm: 10 trường hợp được phép nhập khẩu thiết bị CNTT cũ đã qua sử dụng

2. Tại sao phải có giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ?

Sản phẩm CNTT đã qua sử dụng là sản phẩm thuộc danh mục cấm nhập khẩu tại Việt Nam. Tuy nhiên, Quyết định số 18/2016/QĐ-TTg cho phép nhập khẩu những thiết bị này theo hình thức di chuyển phương tiện sản xuất trong cùng một tổ chức. Vì vậy để có thể nhập khẩu phương tiện sản xuất là thiết bị CNTT cũ vào Việt Nam, các doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ trong trường hợp này.

Việc yêu cầu giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ tại Việt Nam là cần thiết vì các lý do chính sau đây:

• Giấy phép giúp cơ quan chức năng kiểm soát tốt dòng thiết bị nhập khẩu, đặc biệt là các thiết bị đã qua sử dụng.
• Đảm bảo đúng mục đích sử dụng nội bộ, không kinh doanh lại trên thị trường.
• Ngăn chặn rủi ro an toàn thông tin, thiết bị lỗi thời hoặc không đạt chuẩn.
• Thực hiện đúng quy định pháp luật

Nếu không có giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ, doanh nghiệp có thể đối mặt với:

• Bị từ chối thông quan hàng hóa
• Bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi hàng hóa
• Ảnh hưởng uy tín và hoạt động kinh doanh

>>> Xem thêm: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu | Hướng dẫn từ A-Z

3. Doanh nghiệp nhập khẩu phương tiện sản xuất cần đáp ứng điều kiện gì?

Để được phép nhập khẩu phương tiện sản xuất là thiết bị CNTT đã qua sử dụng, doanh nghiệp nhập khẩu phải đáp ứng các điều kiện sau:

1) Người nhập khẩu là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam

2) Người nhập khẩu đáp ứng các yêu cầu cụ thể về thủ tục hồ sơ quy định tại Quyết định số 18/2016/QĐ-TTg và Quyết định số 31/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Nghị định số 69/2018/NĐ-CP và Nghị định số 77/2023/NĐ-CP của Chính phủ đối với từng trường hợp nhập khẩu tương ứng

3) Đối với thiết bị IT là sản phẩm mật mã dân sự hoặc sản phẩm an toàn thông tin mạng, doanh nghiệp nhập khẩu phải đáp ứng yêu cầu cấp phép của 2 loại giấy phép đặc biệt này.

4. Quy trình đăng ký giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ

4.1 Hồ sơ đăng ký giấy phép

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ xin phép nhập khẩu bao gồm:

• Đơn đề nghị cho phép nhập khẩu của người nhập khẩu soạn theo mẫu quy định tại Quyết định số 18/2016/QĐ-TTg;
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định, giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép đầu tư)
• Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm: 01 (một) bản sao;
• Tài liệu chứng minh sản phẩm công nghệ thông tin nhập khẩu là tài sản của doanh nghiệp nước ngoài có mối quan hệ với người nhập khẩu và được sử dụng làm phương tiện sản xuất của người nhập khẩu: 01 (một) bản chính;
• Tài liệu thể hiện nguồn gốc sản phẩm (hóa đơn, hợp đồng mua bán hoặc tài liệu tương đương): 01 (một) bản sao;
• Quyết định di chuyển tài sản của tổ chức: 01 (một) bản chính.

4.2 Các bước đăng ký giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện về Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần)

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, Bộ trưởng Bộ khoa học công nghệ xem xét, quyết định cho phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ là hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài.

Trong trường hợp không cho phép, Bộ Khoa học và Công nghệ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 3: Cấp giấy phép nếu hồ sơ doanh nghiệp đủ điều kiện

Sau khi có giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu bao gồm các bước dưới đây:

• Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu thiết bị CNTT đã qua sử dụng
• Bước 2: Cho xuất khẩu hàng CNTT đã qua sử dụng về Việt Nam
• Bước 3: Thực hiện các bước mở tờ khai như hàng hóa mới
• Bước 4: Truyền tờ khai kèm theo các giấy phép đã được cấp
• Bước 5: Nộp thuế và thực hiện các thủ tục khác để được thông quan
• Bước 6: Sau nhập khẩu, doanh nghiệp thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định

>>> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu điện thoại | Quy trình nhập khẩu chi tiết

5. Lưu ý khi xin giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ

Xác định đúng loại sản phẩm: Một số sản phẩm tưởng chừng đơn giản nhưng lại thuộc danh mục thiết bị kiểm soát chuyên ngành, yêu cầu giấy phép đặc biệt.

Kiểm tra quy định về mã hóa và an toàn thông tin: Nhiều thiết bị CNTT cũ tích hợp mã hóa, cần xin giấy phép mã hóa dân sự hoặc an toàn thông tin mạng.

6. Dịch vụ giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ tại Việt Nam

ExtendMax là đơn vị tư vấn giấy phép nhập khẩu uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thiết bị CNTT, tư vấn giấy phép gia công, giấy phép nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ, giấy phép nhập khẩu sản phẩm CNTT cũ, chứng nhận hợp quy, giấy phép mã hóa dân sự.

Đội ngũ nhân sự nhân sự giàu kinh nghiệm: ExtendMax có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị công nghệ thông tin. Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, hoàn thành nhiều dự án phức tạp với kết quả ấn tượng.

Gặt hái nhiều giải thưởng trong nước và nước ngoài: Bao gồm nhiều giải thưởng danh giá uy tín hàng đầu thế giới như SME100 Asia Award (2023 & 2024)  , Stevie Awards (2025).

Cung cấp hệ sinh thái các dịch vụ tư vấn trọn gói xoay quanh các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử, như:

• Tư vấn chứng nhận hợp quy và tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm công nghệ thông tin.
• Tư vấn xin giấy phép mật mã dân sự và an toàn thông tin mạng – lĩnh vực pháp lý phức tạp yêu cầu kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn.
• Dịch vụ nhập khẩu ủy thác, xuất khẩu ủy thác, và dịch vụ quản lý chuỗi cung ứng của các tập đoàn quốc tế.
• Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu cho thiết bị công nghệ thông tin phục vụ các dự án lớn, trung tâm dữ liệu, và sản xuất công nghiệp.

Tiết kiệm – nhanh gọn: Với quy trình làm việc hiệu quả, ExtendMax đảm bảo việc thực hiện thủ tục nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí của khách hàng, đối tác.

Hiện ExtendMax đã và đang là nhà cung cấp dịch vụ cho các khách hàng, đối tác đến từ 30 quốc gia bao gồm các cường quốc về công nghệ như Mỹ, Nhật, Đức, Hàn Quốc, Trung Quốc, Italia, Singapore. Trong đó có nhiều thương hiệu toàn cầu như IBM, Dell, LEGO, Fujitsu, Lenovo.

Trên đây là hướng dẫn của ExtendMax về thủ tục nhập khẩu phương tiện sản xuất nội bộ. Trong trường hợp bạn còn thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ExtendMax xin hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Nếu bạn thấy bài viết hướng dẫn của chúng tôi là hữu ích và có giá trị áp dụng trong thực tế, xin vui lòng ủng hộ chúng tôi bằng cách đánh giá ở phần dưới của bài viết, để lại bình luận, và chia sẻ bài viết tới những người bạn hoặc những người làm việc cùng ngành nhập khẩu, logistics. Đánh giá của bạn sẽ là động lực lớn để chúng tôi viết các hướng dẫn thủ tục chi tiết hơn, có giá trị hướng dẫn hơn cho các doanh nghiệp nhập khẩu.