Chiến lược tuân thủ hợp quy ICT giai đoạn 2025 ~ 2026

Hà Nội, Việt Nam - Ngày 06/06/2025 -  Tính đến thời điểm hiện tại, Bộ Khoa học và Công nghệ vẫn chưa ban hành Thông tư sửa đổi bổ sung hoặc thay thế Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT mặc dù bản dự thảo đã được giới thiệu một thời gian trước đây. Điều này dự kiến sẽ tác động đáng kể đến việc chứng nhận, công bố hợp quy và nhập khẩu thiết bị CNTT vào Việt Nam. Chúng ta hãy cùng chuyên gia Trần Thanh Phương của ExtendMax điểm qua một số vấn đề đáng chú ý và chiến lược để tuân thủ quy định trong giai đoạn sắp tới.

Bối cảnh, vấn đề và các văn bản pháp luật có liên quan

Công bố hợp quy cho hàng hóa trong nước sẽ thực hiện ra sao?

Căn cứ theo Thông tư số 23/2024/TT-BTTTT của Bộ TT&TT, Thông tư 30/2011/TT-BTTTT bị hủy bỏ hiệu lực một phần, bao gồm thủ tục Công bố hợp quy đối với hàng hóa sản xuất trong nước. Thông thường đối với trường hợp như vậy thì việc Công bố hợp quy sẽ được thực hiện theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, thực hiện tại chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng tại địa phương. Tuy nhiên, điều đó lại mâu thuẫn với việc Cục Viễn thông vẫn là cơ quan quản lý nhà nước đối với sản phẩm CNTT (quy định tại Thông tư số 30/20211/TT-BTTTT). Do vậy, việc thực hiện công bố hợp quy cho sản phẩm sản xuất trong nước ở đâu vẫn là câu hỏi mà phần trả lời vẫn còn bỏ ngỏ.

Hết thời hạn tạm ngừng hiệu lực quy chuẩn từ ngày 01/07/2025

Hết thời hạn tạm ngưng hiệu lực một số QCVN: Căn cứ theo Thông tư 02/2024/TT-BTTTT, có rất nhiều quy chuẩn kỹ thuật được tạm ngừng hiệu lực một phần (thử nghiệm trong điều kiện khắc nghiệt/tới hạn) hoặc tạm ngừng hiệu lực toàn bộ cho tới hết ngày 30/06/2025. Kể từ ngày 01/07/2025, các quy chuẩn kỹ thuật này sẽ tiếp tục có hiệu lực trong bối cảnh phòng thử nghiệm trong nước chưa được cải thiện nhiều về mặt năng lực thử nghiệm, đặc biệt là năng lực thử nghiệm đối với các quy chuẩn kỹ thuật cho thiết bị hàng hải.

WiFi 6E đã thực sự được phép sử dụng tại Việt Nam?

Căn cứ theo Thông tư số 01/2025/TT-BKHCN, người dân và doanh nghiệp được phép sử dụng WiFi tại Việt Nam kể từ ngày 15/05/2025 - ngày thông tư này có hiệu lực. Tuy nhiên, điều đó chưa thực sự được áp dụng ở một số trường hợp.

Chúng tôi có ghi nhận trường hợp đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho sản phẩm có hỗ trợ WiFi 6E vào ngày 23/05/2025, Cục Viễn thông từ chối hồ sơ do doanh nghiệp không có “công văn cam kết của nhà sản xuất tắt băng tần 6GHz khi nhập khẩu vào Việt Nam”. Điều này được cho là do Thông tư 02/2024/TT-BTTTT có quy định “Thiết bị có tích hợp chức năng của thiết bị Wi-Fi 6E, Wi-Fi 7 chỉ được thực hiện chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy với điều kiện nhà sản xuất thiết bị có tích hợp chức năng của thiết bị Wi-Fi 6E, Wi-Fi 7 có văn bản cam kết đã tắt băng tần 6GHz và người sử dụng không thể kích hoạt, sử dụng băng tần này nếu không có sự hỗ trợ của nhà sản xuất.”

Các quy chuẩn kỹ thuật quan trọng sắp có hiệu lực bắt buộc áp dụng

Kể từ ngày 01/01/2026, một số quy chuẩn kỹ thuật mới sẽ có hiệu lực bắt buộc áp dụng, trong số đó đáng chú ý là:

QCVN 135:2025/BTTTT về yêu cầu an toàn thông tin cơ bản cho camera giám sát sử dụng giao thức Internet (IP Camera): Quy chuẩn này sẽ bắt buộc áp dụng kể từ ngày 01/01/2026 tuy nhiên tính đến thời điểm này vẫn chưa có phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận / thừa nhận. Dự kiến nhu cầu thử nghiệm trong giai đoạn đầu sẽ rất lớn, có thể gây gián đoạn việc nhập khẩu nếu việc thử nghiệm và hợp quy không thuận lợi.

QCVN 134:2024/BTTTT quy định mức hấp thụ riêng (SAR): Quy chuẩn này sẽ bắt buộc áp dụng đối với điện thoại di động kể từ ngày 01/07/2026. Đây là một quy chuẩn có mức chi phí thử nghiệm rất cao, thời gian thử nghiệm lâu (có thể lên tới 30 ngày).

Chiến lược tuân thủ hợp quy trong giai đoạn mới 2025 ~2026

Do bối cảnh trên, một số quy định còn khác biệt và có quy định khác nhau về cùng một vấn đề, ngay cả cơ quan quản lý nhà nước vẫn còn lúng túng trong việc thực thi và hướng dẫn doanh nghiệp, ExtendMax chúng tôi khuyến nghị việc tuân thủ hợp quy trong giai đoạn mới như sau: 

Xây dựng lộ trình thử nghiệm và hợp quy phù hợp với từng thời điểm chuyển tiếp

Do thời điểm áp dụng các quy chuẩn mới và kết thúc thời gian tạm ngưng hiệu lực không đồng đều, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết theo từng mốc thời gian:

• Trước ngày 01/07/2025: Đẩy nhanh tiến độ thử nghiệm và hoàn tất hồ sơ chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm thuộc diện đang tạm ngưng hiệu lực quy chuẩn. Điều này giúp tránh rủi ro khi các yêu cầu thử nghiệm khắc nghiệt được tái áp dụng.

• Từ 01/07/2025 đến 31/12/2025: Lên kế hoạch nhập khẩu các lô hàng có sản phẩm thuộc đối tượng của quy chuẩn mới (ví dụ như IP Camera chưa bị áp QCVN 135:2025/BTTTT) trong thời gian vẫn chưa bắt buộc áp dụng. Đồng thời theo dõi để bắt đầu thử nghiệm sớm nếu có thể để đón đầu việc áp dụng bắt buộc từ 2026 đối với những sản phẩm IP camera vẫn có như cầu tiếp tục nhập khẩu.

• Từ 01/01/2026 trở đi: Chỉ nên nhập khẩu hoặc sản xuất các sản phẩm đã được thử nghiệm đầy đủ theo quy chuẩn mới, đặc biệt là với IP Camera và điện thoại di động chịu ảnh hưởng bởi QCVN 135:2024/BTTTT và QCVN 134:2024/BTTTT.

Tận dụng tối đa năng lực phòng thử nghiệm quốc tế MRA

Trong bối cảnh thiếu hụt năng lực thử nghiệm trong nước, đặc biệt là đối với các quy chuẩn mới và phức tạp như SAR:

• Các doanh nghiệp lớn, các hãng sản xuất nên chủ động liên hệ với các phòng thí nghiệm quốc tế đã được đã được thừa nhận MRA cho QCVN 134:2024/BTTTT tiến hành thử nghiệm SAR cho điện thoại di động.

• Đồng thời, nên kiến nghị với Cục Viễn thông và Bộ TT&TT về việc chấp nhận báo cáo thử nghiệm nước ngoài hoặc xem xét chỉ định thêm các phòng lab quốc tế để đáp ứng nhu cầu thực tế.

QCVN 134:2024/BTTTT là quy chuẩn liên quan đến an toàn thông tin nên nhiều khả năng sẽ không có hoặc có rất ít phòng thử nghiệm nước ngoài được thừa nhận thử nghiệm cho Quy chuẩn này.

Chủ động thúc đẩy việc nhập khẩu sản phẩm Wi-Fi 6E/Wi-Fi 7

Trong trường hợp các doanh nghiệp muốn thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm có hỗ trợ Wi-Fi 6E hoặc Wi-Fi 7, các doanh nghiệp có thể chủ động liên hệ với Bộ Khoa Học và Công nghệ để được hướng dẫn thủ tục Chứng nhận hợp quy, Công bố hợp quy cho sản phẩm WiFi 6GHz.

Để tránh gián đoạn việc nhập khẩu, các doanh nghiệp cũng có thể tiếp tục duy trì việc khóa băng tần 6GHz cho đến khi Bộ KHCN có văn bản pháp quy mới quy định chi tiết hơn cho vấn đề này.

Sử dụng dịch vụ tư vấn hợp quy chuyên sâu để tối ưu chi phí và thời gian

Với các doanh nghiệp chưa có đủ nguồn lực nội bộ để tự theo dõi phân tích sự thay đổi pháp luật, chuẩn bị hồ sơ và xử lý các tình huống phát sinh, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như ExtendMax là giải pháp chiến lược. 

• Hỗ trợ tư vấn toàn diện từ phân loại sản phẩm, xác định quy chuẩn áp dụng, đánh giá khả năng thử nghiệm cho đến hoàn thiện hồ sơ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

• Cập nhật thường xuyên những thay đổi mới nhất từ Bộ TT&TT và các cơ quan quản lý liên quan.

• Giảm thiểu rủi ro về thời gian và chi phí nhờ kinh nghiệm xử lý các tình huống phức tạp với hàng trăm dự án đã triển khai thành công.

Từ ngày 01/07/2025 trở đi, bức tranh pháp lý trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy ICT tại Việt Nam sẽ bước vào một giai đoạn nhiều thay đổi nhưng cũng mở ra cơ hội cho những doanh nghiệp chuẩn bị tốt. Để vượt qua những thách thức của sự chuyển tiếp này, doanh nghiệp cần một chiến lược tuân thủ bài bản, chủ động và dựa trên những hiểu biết vững chắc về hệ thống pháp luật.

ExtendMax là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Chứng nhận hợp quy, Công bố hợp quy và hiện tại đang cung cấp dịch vụ cho những Công ty đa quốc gia hàng đầu thế giới. Chúng tôi cũng được các tổ chức quốc tế thừa nhận sự xuất sắc bằng các giải thưởng uy tín hàng đầu thế giới bao gồm SME100 Asia, Stevie Awards. CEO Trần Thanh Phương cũng được giới chuyên môn thừa nhận là chuyên gia pháp lý hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn chứng nhận hợp quy, tư vấn xin giấy phép mật mã dân sự, giấy phép nhập khẩu thiết bị điện, điện tử, gia dụng và các giấy phép chuyên ngành CNTT nói chung. Với kinh nghiệm xin giấy phép cho các đối tác toàn cầu IBM, Dell, LEGO, Fujitsu, Lenovo. ExtendMax cam kết mang đến cho bạn dịch vụ uy tín #1 với chất lượng xuất sắc và quy trình pháp lý minh bạch.